Referent*in interne Kommunikation

Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) - German Research Foundation; Bonn; Hybrid; EUR 55.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub, Gleittage

Sabbatical

Mobiles Arbeiten bis 3 Tage/Woche

Parkplätze

Vergünstigtes ÖPNV-Ticket

Zusammenfassung

Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) sucht am Standort Bonn eine/n erfahrene/n Ansprechpartner/in für interne Kommunikation und Wissensmanagement. Die Position bietet hybride Arbeitsformen und unbefristete Anstellung in Entgeltgruppe 13 TVöD.

Sie entwickeln die Kommunikationslandschaft weiter, steuern Kanäle, Tools und Governance, übersetzen fachliche Bedürfnisse in klare Anforderungen und stimmen diese mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Presse ab.

Qualifikationen

• Wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zu Kommunikations-, Medien- oder Organisationswissenschaften.
• Erfahrung in strategischer interner Kommunikation über klassische und moderne Kanäle.
• Technisches Verständnis, insbesondere MS SharePoint, zur Formulierung von Anforderungen.

Aufgaben

• Weiterentwicklung und fachliche Steuerung der internen Kommunikationsarchitektur.
• Steuerung des Kanal- und Toolportfolios inklusive E-Mail-Governance, Intranet und digitaler Dialogformate.
• Übersetzung fachlicher Bedarfe in Anforderungen und Abstimmung mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Presse.
• Beratung und Moderation sowie Kennzahlenarbeit mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Moderationskompetenz

Kommunikationskompetenz

Nutzer-Feedback-Analytik

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium (Kommunikations-, Medien- oder Organisationswissenschaften)

Tools

MS SharePoint

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:

Bonn Vollzeit/Teilzeit

Ihre Aufgabe:

• Weiterentwicklung und fachliche Steuerung der internen Kommunikations-, Wissens- und Informationsarchitektur
• Steuerung des Kanal- und Toolportfolios einschließlich E-Mail-Governance, Intranet und weiterer digitaler Dialog-, Kollaborations- und Beteiligungsformate
• Bewertung digitaler Kommunikationstools und Übersetzung fachlicher Bedarfe in Anforderungen und Abstimmung mit IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Presse
• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zu Kommunikations-, Medien- oder Organisationswissenschaften bzw. vergleichbarer Fachrichtungen
• einschlägige Erfahrung in strategischer interner Kommunikation über klassische und moderne Kanäle sowie im Einsatz unterschiedlicher Tools
• ausgeprägtes technisches Verständnis (mind. MS SharePoint); Fähigkeit, fachliche Anforderungen an Kommunikationstools zu formulieren, Lösungen zu bewerten und mit Stakeholdern abzustimmen
• konzeptionelle Stärke, sehr gutes Sprachgefühl, Beratungs- und Moderationskompetenz sowie sicherer Umgang mit Nutzer*innen-Feedback und Kennzahlen
• flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
• persönliche Auszeit: neben 30 Tagen Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
• moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
• gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 13 TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das monatliche Vollzeitgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 4.901,- € und 7.025,- € brutto.
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung

Über uns:

Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Das Team „Wissensmanagement“ gestaltet die Wissenslandschaft der DFG-Geschäftsstelle und verbindet Wissensmanagement, interne Kommunikation, Transformation, Organisationsentwicklung und digitale Zusammenarbeit.

Interessiert?