Referent:in Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein; Hamburg; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Hansefit-Zuschuss

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

DeutschlandTicket Zuschuss

Job summary

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein sucht am Standort Hamburg eine Referent:in der Geschäftsstelle OPTIKO mit Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement. Sie steuern Portfolioprozesse, bereiten Sitzungen vor, dokumentieren Entscheidungen und überwachen Umsetzungsvorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Controlling laufender Projekte und die Ableitung weiterer Entscheidungen. Flexible Arbeitszeitgestaltung, jährliche Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, ideal Wirtschaftsinformatik oder Wirtschafts-/Sozial-/Gesellschaftswissenschaften.
• Berufserfahrung in der Projektarbeit.
• Fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement.

Responsibilities

• Management des IT-Portfolioprozesses im Verbund inkl. Planung, Initiierung und Umsetzung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring.
• Monitoring und Pflege des Umsetzungsportfolios unterjährig.
• Controlling der laufenden Projekte und Vorbereitung weiterer Entscheidungen.

Skills

Projektportfoliomanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik / Wirtschafts-/Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften

Job description

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine:n

Referent:in Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement

Die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder haben ihre IT-Prozesse weitgehend arbeitsteilig nach dem Prinzip „Einer (oder mehrere) für alle“ organisiert. Das Steuerungsgremium für die arbeitsteilige Aufgabenerledigung ist der Lenkungsausschuss Optimierte Kooperation (LA OPTIKO). Er besteht aus den Leiterinnen und Leitern der Statistischen Ämter, die durch die Geschäftsstelle OPTIKO (GS OPTIKO) unterstützt werden.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Management des IT-Portfolioprozesses im Statistischen Verbund inkl. Planung, Vorbereitung, Initiierung, Steuerung und Durchführung
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der entsprechenden Gremien einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln
• Monitoring und Mitwirkung bei der unterjährigen Pflege des Umsetzungsportfolios
• Controlling der laufenden Projekte sowie Vorbereitung und Herbeiführung ergänzender Entscheidungen

Was bringen Sie mit?

Erforderlich:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Sozial- oder Gesellschaftswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Projektarbeit

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

• Fundierte Kenntnisse im Projektportfoliomanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und strukturiert sowie sorgfältig zu bearbeiten

Was wir bieten

• Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, bis zu 6 Wochen Workation
• Gesundheit & Fitness: Fit und aktiv mit Hansefit – wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft und ermöglichen Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
• Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
• Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
• Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Statistik macht Sinn. Für Sie auch? Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.