Mitarbeiter:in Geschäftsstelle OPTIKO | Schwerpunkt IT-Projektportfoliomanagement

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Hansefit Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

DeutschlandTicket Zuschuss

Jobrad Fahrradleasing

Mentor:innen Programm

Job summary

Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein sucht Verstärkung im Bereich Projektportfolio-Management. Sie koordinieren operative Vorgänge im Verbund, bereiten Gremiensitzungen vor, dokumentieren Beschlüsse und überwachen Umsetzungsaufträge.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem das Monitoring des Portfolios, das Controlling laufender Projekte und die Verrechnung von Leistungen. Erwartet wird ein Fachhochschulabschluss mit Schwerpunkt Verwaltung oder Wirtschaft, sowie ausgeprägte analytische

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit verwaltungswissenschaftlicher, wirtschaftswissenschaftlicher oder wirtschaftsinformatischer Ausrichtung bzw. in einem vergleichbaren Studiengang oder eine gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling sowie idealerweise im Projektportfoliomanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Responsibilities

• Koordination und Durchführung von operativen Vorgängen im Rahmen des Projektportfolioprozesses im Statistischen Verbund
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln
• Monitoring und Mitwirkung bei der unterjährigen Pflege des Umsetzungsportfolios
• Controlling der laufenden Projekte sowie Vorbereitung und Herbeiführung ergänzender Entscheidungen
• Dokumentation und Verrechnung der Leistungen im Statistischen Verbund
• Umrechnung der Leistungen auf Basis von Kalkulationsgrundlagen
• Bilanzierung von Soll- und Ist-Werten

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Was sind Ihre Aufgaben?

• Koordination und Durchführung von operativen Vorgängen im Rahmen des Projektportfolioprozesses im Statistischen Verbund
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gremien einschließlich Dokumentation und Umsetzungsmonitoring von Arbeitsaufträgen, Entscheidungen und Verfahrensregeln
• Monitoring und Mitwirkung bei der unterjährigen Pflege des Umsetzungsportfolios
• Controlling der laufenden Projekte sowie Vorbereitung und Herbeiführung ergänzender Entscheidungen
• Dokumentation und Verrechnung der Leistungen im Statistischen Verbund
• Umrechnung der Leistungen auf Basis von Kalkulationsgrundlagen
• Bilanzierung von Soll und Ist-Werten

Was bringen Sie mit?

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor/Diplom) mit verwaltungswissenschaftlicher, wirtschaftswissenschaftlicher oder wirtschaftsinformatischer Ausrichtung bzw. in einem vergleichbaren Studiengang oder eine gleichwertige Qualifikation

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

• Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling sowie idealerweise im Projektportfoliomanagement
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Statistik macht Sinn. Für Sie auch?

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Was wir bieten

• Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
• Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub (31 Tage ab 2027), bis zu 6 Wochen Workation
• Gesundheit & Fitness: Fit und aktiv mit Hansefit – wir bezuschussen Ihre Mitgliedschaft und ermöglichen Ihnen Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
• Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
• Mobilität: Maßgeblicher Zuschuss DeutschlandTicket, Jobrad Fahrradleasing
• Mentor:innen Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.