Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d)

Schleswig-Holstein Detector Group; Lübeck; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TV-L

30 Tage Erholungsurlaub

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

NAH.SH/Deutschland-Jobticket

Mensa auf dem Campus

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Universität zu Lübeck sucht eine/n Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d) in Teilzeit. Ziel ist der Aufbau einer zentralen Exportkontrollstelle und die Implementierung eines Internal Compliance Program (ICP) im Bereich Exportkontrolle.

Sie beraten Hochschulleitung, Sektionen, Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten in allen Fragen der Exportkontrolle, entwickeln Richtlinien weiter und koordinieren Exportprozesse inklusive Beantragung von Genehmigungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Außenwirtschaft o.Ä.
• Zusatzqualifikation im Exportkontrolle/Zoll wünschenswert
• Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich ist vorteilhaft

Responsibilities

• Aufbau und Entwicklung einer zentralen Exportkontrollstelle
• Beratung der Hochschulleitung, Sektionen, Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten
• Verantwortung und Weiterentwicklung interner exportkontrollrelevanter Richtlinien, Prozesse und Arbeitsanweisungen
• Koordination von Exportprozessen inklusive Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen

Skills

Exportkontrolle

Beratungskompetenz

Projektmanagement

Deutsch/Englisch

Education

Hochschulabschluss

Job description

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 25.10.2026 Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 12 Teilzeit/Vollzeit: Teilzeit Wochenarbeitszeit TB.: 19.35 Beschäftigungsdauer: befristet Befristet für: 37 Monat/e Einsatzort: Ratzeburger Allee,23562 LübeckUniversität zu LübeckFrau Hanna MarksE-Mail : [e-mail]. : [phone]Eintrittstermin: nächstmöglicher ZeitpunktBewerbungsfrist: 25.10.2026Entgeltgruppe: EG 12Befristung: bis 31.12.2029Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d)Alle öffnenIhr Aufgabengebiet:Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:Wir bieten Ihnen:Ihr Aufgabengebiet:Aufbau und konzeptionelle Entwicklung einer zentralen Exportkontrollstelle sowie Implementierung eines Internal Compliance Programm (ICP) im Bereich ExportkontrolleBeratung und Unterstützung der Hochschulleitung, Sektionen, Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten der Universität zu Lübeck in allen Fragen der ExportkontrolleVerantwortung, Weiterentwicklung und Controlling der internen exportkontrollrelevanten Richtlinien, Prozesse und ArbeitsanweisungenKonzeptionierung und Organisation von zielgruppenorientierten Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innenÜberwachung und Analyse von ExportkontrollvorgabenAnsprechpartner*in für externe Stellen (z. B. Behörden) und Kooperationspartner im nationalen und internationalen KontextKoordination von Exportprozessen inklusive Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen.Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Außenwirtschaft oder einem vergleichbaren FachgebietEine Zusatzausbildung im Bereich Exportkontrolle/Zoll und/oder nachweisliche Berufserfahrung in diesem BereichKenntnisse im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind von VorteilFähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und praxisorientierte Lösungen zu entwickelnProjekt- und ProzessmanagementfähigkeitenSehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit souveränem Auftreten und einem hohen Maß an EigeninitiativeTeamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen innerhalb und außerhalb der HochschuleVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftWir bieten Ihnen:Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfreiVereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen ArbeitensNAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate BenefitsGesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie WeiterbildungsmöglichkeitenDie Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.Ihr Kontakt für weitere Fragen:Frau Hanna Marks+49 451 / 3101 [e-mail]ührliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.Letzte Aktualisierung am: 05.10.2026