Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d)

Uni Luebeck; Lübeck; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung und Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Hochschulsport und Jobticket

Job summary

Universität zu Lübeck schreibt eine Stelle als Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d) aus. Die Position umfasst Aufbau einer zentralen Exportkontrollstelle, Implementierung eines Internal Compliance Programms und Beratung der Hochschulleitung in Exportthemen.

Sie verantworten die Weiterentwicklung interner Richtlinien, Schulungsangebote und die Koordination von Exportprozessen, inklusive Genehmigungen, im nationalen und internationalen Kontext.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevantem Fachgebiet.
• Zusatz-Ausbildung im Exportkontrolle/Zoll oder nachweisliche Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich vorteilhaft.
• Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten.
• Projekt- und Prozessmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Aufbau und konzeptionelle Entwicklung einer zentralen Exportkontrollstelle sowie Implementierung eines Internal Compliance Programms (ICP).
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, Sektionen, Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten in Exportkontrollfragen.
• Verantwortung, Weiterentwicklung und Controlling interner exportkontrollrelevanter Richtlinien, Prozesse und Arbeitsanweisungen.
• Konzeptionierung und Organisation zielgruppenorientierter Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen.
• Überwachung und Analyse von Exportkontrollvorgaben.
• Ansprechpartner*in für externe Stellen und Kooperationspartner im nationalen und internationalen Kontext.
• Koordination von Exportprozessen inklusive Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen.

Skills

Exportkontrolle

Betriebswirtschaft

Rechtswissenschaft

Außenwirtschaft

Projektmanagement

Prozessmanagement

Kommunikationskompetenz

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Hochschulausbildung

Job description

Ausschreibungs-ID: 1045/26

Eintrittstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Entgeltgruppe: EG 12

Befristung: bis 31.12.2029

Umfang: 50% Teilzeit (19,35h)

Die Universität zu Lübeck steht für exzellente Forschung und exzellente Lehre. Wir sind eine moderne Stiftungsuniversität mit thematisch fokussierten Studiengängen. Unter dem Motto „Im Focus das Leben“ bieten wir als Life-Science-Universität ein Spektrum von Medizin, Gesundheitswissenschaften und Psychologie bis hin zu Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik an.

Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d)

Referat Vertragsmanagement

Im Referat Vertragsmanagement der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Referent*in für Exportkontrolle (m/w/d) mit einer Arbeitszeit in Höhe von 50 Prozent einer Vollzeitstelle (derzeit 19,35 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31.12.2029 zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Aufbau und konzeptionelle Entwicklung einer zentralen Exportkontrollstelle sowie Implementierung eines Internal Compliance Programm (ICP) im Bereich Exportkontrolle
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, Sektionen, Wissenschaftler*innen und Verwaltungseinheiten der Universität zu Lübeck in allen Fragen der Exportkontrolle
• Verantwortung, Weiterentwicklung und Controlling der internen exportkontrollrelevanten Richtlinien, Prozesse und Arbeitsanweisungen
• Konzeptionierung und Organisation von zielgruppenorientierten Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen für Wissenschaftler*innen und Verwaltungsmitarbeiter*innen
• Überwachung und Analyse von Exportkontrollvorgaben
• Ansprechpartner*in für externe Stellen (z. B. Behörden) und Kooperationspartner im nationalen und internationalen Kontext
• Koordination von Exportprozessen inklusive Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Außenwirtschaft oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Eine Zusatzausbildung im Bereich Exportkontrolle/Zoll und/oder nachweisliche Berufserfahrung in diesem Bereich
• Kenntnisse im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind von Vorteil
• Fähigkeit, komplexe rechtliche Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
• Projekt- und Prozessmanagementfähigkeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit souveränem Auftreten und einem hohen Maß an Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen innerhalb und außerhalb der Hochschule
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung (TV-L)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten (nach individueller Prüfung) sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• NAH.SH/ Deutschland-Jobticket, Teilnahme am Hochschulsport, vergünstigtes Mensaessen auf dem Campus und weitere Corporate Benefits
• Gesundheitsmanagement „Gesunde Hochschule“
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch die Arbeitgeberin (VBL)
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein universitäres Umfeld mit seiner typisch lebendigen und innovativen Ausprägung, mit zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur oben aufgeführten Entgeltgruppe. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.

Die Universität zu Lübeck versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrer Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Als Bewerberin oder Bewerber mit Schwerbehinderung oder als ihnen gleichgestellte Person berücksichtigen wir Sie bei entsprechender Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt für weitere Fragen:

Frau Hanna Marks

+49 451 / 3101 1142

[e-mail]

Ausführliche Informationen rund um die Stellenangebote und Benefits an der Universität zu Lübeck finden Sie online unter https://stellenangebote.uni-luebeck.de.

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Der Präsident
Referat Personal