Referent*in Finanzen Deutsche Programme

IRC (International Rescue Committee) Deutschland gGmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hilfsorganisation sucht eine*n Referent*in Finanzen für die deutschen Programme in Berlin oder deutschlandweit remote. Die Rolle erfordert umfassende Kenntnisse im Budgetmanagement und Geberrichtlinien, sowie enges Zusammenarbeiten mit den Finanzbereichen. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Position mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Mitarbeiterbenefits.

Leistungen

Mitgliedschaft im Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

Jobfahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

30 Tage Jahresurlaub

Qualifikationen

• Erfahrung im Budgetmanagement und in der Erstellung von Berichten.
• Kenntnisse in der Anwendung von Geberrichtlinien.
• Erfahrung in der Schulung und Anleitung von Projektmitarbeitenden.

Aufgaben

• Monatliche Budgetanalysen und Berichterstellung.
• Überprüfung projektbezogener Ausgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Finanzbereichen.

Kenntnisse

Budgetmanagement

Kenntnisse der Geberrichtlinien

Teamarbeit

Analytische Fähigkeiten

Tools

Integra (Microsoft Dynamics)

Jobbeschreibung

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in Finanzen Deutsche Programme

1. in Berlin, oder deutschlandweit remote | ab Januar 2026
2. in Teil- oder Vollzeit (32-40 Wochenstunden) | zunächst befristet auf ein Jahr

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert. Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanzen.

Aufgaben

1. Sie fertigen monatliche interne Budgetanalysen zu laufenden Projekten an.
2. Sie erstellen Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß der Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen).
3. Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
4. Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
5. Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.

Anforderungen

1. Sie fertigen monatliche interne Budgetanalysen zu laufenden Projekten an.
2. Sie erstellen Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß der Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen).
3. Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
4. Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
5. Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.

Benefits

1. Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team
2. Ein Einstiegsgehalt von 46.634 EUR brutto im Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
3. Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
4. 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
5. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
6. Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes und inklusives Arbeitsumfeld sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Geschlechts, sexuellen Identität, Behinderungen oder ihres Alters. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte ermutigen, sich zu bewerben. Wir glauben an eine faire und gleiche Behandlung aller Bewerber*innen. Daher bitten wir, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bewerbungsprozess

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal über den "Ich bin interessiert" Button.

1. Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,
2. Lebenslauf (max. 2 Seiten),
3. mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker ([e-mail]) zur Verfügung.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt sie bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.