Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d)

Lecos GmbH; Leipzig; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jobticket

Jobrad

Betriebliche Krankenversicherung

Familienfreundlichkeit

Résumé du poste

Ein Dienstleister für kommunale IT in Leipzig sucht eine/n Referent/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung in der strategischen Portfolio- und Betriebssteuerung. Die Rolle erfordert eine analytische Arbeitsweise, relevante Berufserfahrung im IT-Service-Management und ein abgeschlossenes Studium. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Analyse von Markt- und IT-Trends. Benefits umfassen Jobticket, Jobrad und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerungsfunktion bei einem IT-Service-Provider.
• Komplexe Sachverhalte managementgerecht darstellen können.
• Ein grundlegendes IT-Verständnis haben.

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
• Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für COO und CPO vorbereiten.
• KPIs für Portfolio und Betrieb aufbauen.

Connaissances

Analytische Arbeitsweise

IT-Service-Management

Projektmanagement

Priorisierungsfähigkeit

Formation

Abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften

Description du poste

Die Lecos GmbH ist Dienstleister und Berater für den Einsatz von Informationstechnik zur Modernisierung der kommunalen Verwaltung. Hoch qualifizierte Mitarbeitende, umfassende Branchenkenntnis und Professionalität bilden das Fundament unserer Arbeit. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Referent/in der Geschäftsleitung für Portfolio- und Betriebssteuerung (m/w/d).

Du unterstützt die Geschäftsleitung – insbesondere CPO und COO – bei der inhaltlichen Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung strategischer Entscheidungen. Dabei wirkst du als integrierende Instanz zwischen Projektportfolio (Change), Service-Portfolio (Run) und Organisation und schaffst Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Ressourcen.

Aufgaben

Management-Support

• Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten
• Sitzungen strukturiert vor- und nachbereiten, qualifiziert protokollieren und Beschlüsse sowie Action Items konsequent nachhalten
• Sicherstellen, dass strategische Entscheidungen wirksam in die operative Umsetzung überführt werden

Integrierte Portfolio- und Betriebssteuerung

• Entscheidungsgrundlagen, Briefings, Präsentationen und Gremienunterlagen für COO und CPO vorbereiten
• Den CPO bei der Steuerung des Gesamtportfolios aus Projekten, Programmen und Services unterstützen
• Informationen aus Projektgeschäft (Change) und Betriebsorganisation (Run) zusammenführen und Transparenz schaffen über Abhängigkeiten, Prioritäten, Risiken und Ressourceneinsatz
• Beim Abgleich von Portfolio-Bedarfen (Demand) und verfügbaren Betriebskapazitäten (Capacity) mitwirken

Schnittstellen- und Konfliktmanagement

• Zielkonflikte zwischen Innovationsvorhaben und stabilen Betriebsanforderungen frühzeitig identifizieren
• Entscheidungsoptionen für die Geschäftsleitung vorbereiten
• Eine ausgewogene Bimodalität zwischen Betriebssicherheit und Weiterentwicklung unterstützen

Kennzahlen, Nutzen & Wirkung

• KPIs zur Steuerung von Portfolio, Betrieb und Organisation aufbauen, pflegen und aufbereiten
• Ein Verständnis von Benefits Realization etablieren und den tatsächlichen Wertbeitrag von Projekten und Services messbar machen

Markt-, Trend- und Umfeldanalyse

• IT-, Markt- und Regulierungstrends mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung analysieren
• Initiativen und Rahmenwerke (z. B. OZG, D-Stack, RegMo, EUDI-Wallet) hinsichtlich ihrer Relevanz für Service- und Projektportfolio bewerten
• Impulse für die strategische Weiterentwicklung ableiten

Netzwerke & Gremienarbeit

• Die Interessen von COO und CPO in internen und externen Arbeitsgruppen und Gremien vertreten
• Fachbereiche koordinieren und moderieren, um einen ganzheitlichen Portfolioblick zu fördern
• Punktuell interne Projekte oder Sonderaufgaben der Geschäftsleitung übernehmen

Qualifikation

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich MINT oder Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerungsfunktion bei einem IT-Service-Provider
• Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise und eine hohe Priorisierungsfähigkeit
• Belastbare Methodenkenntnisse im IT-Service-Management, Serviceportfoliomanagement und Projektmanagement
• Die Fähigkeit, Kennzahlen aufzubereiten und komplexe Sachverhalte managementgerecht darzustellen
• Ein grundlegendes IT-Verständnis (Planung, Aufbau, Betrieb und Vernetzung von IT-Systemen)
• Ein sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, auch ohne formale Weisungsbefugnis Wirkung zu entfalten
• Diskretion, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verständnis für organisationale Zusammenhänge

Benefits

• Persönliche Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten gepaart mit Sicherheit durch 100 %ig kommunale Gesellschafter
• Die perfekte Unternehmensgröße mit kurzen Kommunikationswegen, denn mit ca. 300 Mitarbeitenden ist Lecos nicht zu klein und nicht zu groß
• Benefits wie Jobticket, Jobrad, Betreuungszuschuss, betriebliche Krankenversicherung
• Familienfreundlichkeit mit der Möglichkeit zur gelegentlichen Eigenbetreuung des Kindes am Arbeitsplatz sowie zusätzliche Freistellung bei Erkrankung des Kindes