Referent:in (d/m/w) für Personalplanung und -controlling

Hochschule Bonn-Rhein-Sieg; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht einen Referenten (d/m/w) für Personalplanung und -controlling. Sie unterstützen die Hochschulleitung bei der Personalbudgetplanung und arbeiten mit an Konzepten zur Personalkostenhochrechnung. Die Position ist in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche), befristet für zwei Jahre. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten sind gegeben.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Umfassendes Gesundheitsprogramm

Qualifikationen

• Einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft.
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in der Anwendung von Personal- und Finanzsoftware, idealerweise MACH.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung.
• Erstellung von Planungs- und Steuerungsinformationen für die Hochschulleitung.
• Unterstützung beim Reporting zur Personalkostenhochrechnung.

Kenntnisse

Microsoft Office Produkte

Excel

Kenntnisse in Personal- und Finanzsoftware

Hochschulfinanzierung

Ausbildung

Bachelor in Betriebswirtschaft

Tools

MACH

Jobbeschreibung

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau das tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem 01.03.2026 im Dezernat Hochschulplanung und Controlling, Organisation am Campus Sankt Augustin eine:n

Referent:in (d/m/w) für Personalplanung und -controlling

Ihre Aufgaben

• wirken mit bei der Erarbeitung von Konzepten zur Personalbudgetplanung und -bewirtschaftung.
• erstellen Planungs- und Steuerungsinformationen für die Hochschulleitung bzw. die Gliederungsleitungen.
• unterstützen beim Reporting zur Personalkostenhochrechnung in der Personalsoftware MACH.
• erstellen Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Hochschulleitung.
• beraten Fachbereiche und Gliederungsleitungen bei der quantitativen Personalplanung.

Unsere Erwartungen

• verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, möglichst Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Personalcontrolling.
• haben sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Produkte, insbesondere Excel.
• verfügen wünschenswerterweise über Kenntnisse in der Anwendung von Personal- und Finanzsoftware, idealerweise MACH.
• haben idealerweise Kenntnisse in der Hochschulfinanzierung und -steuerung.

Unser Angebot

Wir als Arbeitgeberin

• bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet nach Entgeltgruppe 11 TV-L und befristet für zwei Jahre.
• ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
• gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
• setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
• leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung sind in das Verfahren eingebunden und beantworten im Vorfeld gerne Ihre Fragen. Informationen und Ansprechpartnerinnen finden Sie unter Gleichstellung, familiengerechte Hochschule und Schwerbehinderung.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 30.11.2025 (Referenz 76/25).

Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere