Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH; Essen; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Fort- und Weiterbildung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Kinderbetreuungszuschuss

Altersversorgung durch Arbeitgeber

Jobrad

Zusammenfassung

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH sucht am Standort Essen eine Referentin bzw. einen Referenten Dokumentenmanagement.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Steuerung und Weiterentwicklung eines systematischen Dokumentenmanagements, einschließlich Methoden, Tools und Datenmigrationen in das zentrale DMS. Sie bringen ein abgeschlossenes Informatik- oder Wirtschaftsinformatik-Studium, fundierte Migrationserfahrung sowie Kenntnisse in DMS/ECM mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Planung und Durchführung von Datenmigrationen sowie Analyse von Quell- und Zieldaten.
• Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
• Kenntnisse in DMS/ECM oder digitaler Langzeitarchivierung.
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden und Tools.
• Planen und Umsetzen von Datenmigrationen in das DMS der BGZ.
• Mitwirken in Projekten und Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Unterstützen von Importvorgängen über Schnittstellen ins DMS.
• Erstellen und Fortschreiben von Konzepten unter rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen.
• Betreuen des elektronischen Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Informatik Studium

Datenmigration

ECM / DMS

Datenanalyse

IT-Anwendungen

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Informatik

Tools

DMS

ECM Systeme

Jobbeschreibung

Radioaktive Abfälle bis zu ihrer Endlagerung nach höchsten Sicherheitsstandards aufzubewahren – das ist unser Auftrag. Wir verstehen uns als Kompetenzzentrum Deutschlands für den Umgang mit radioaktiven Abfällen und leisten einen wesentlichen Beitrag für die nachhaltige nukleare Entsorgung in unserem Land. Nicht nur unser Auftrag, auch unsere Gesellschaftsstruktur ist besonders: Wir sind ein Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Kommen Sie in unser wachsendes Unternehmen und übernehmen Sie gemeinsam mit uns Verantwortung! Für unsere Abteilung Infrastruktur & Dokumentation an unserem Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Referent Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Steuern und Weiterentwickeln eines systematischen Dokumentenmanagements inkl. Methoden, Werkzeugen und Tools
• Planen, Koordinieren und Umsetzen von Datenmigrationen aus internen oder externen Quellsystemen in das Dokumentenmanagementsystem der BGZ
• Mitwirken in (Teil-)Projekten und interdisziplinären Teams; Kommunizieren und Abstimmen mit (externen) Dienstleistern
• Unterstützen und Durchführen von unternehmensinternen Importvorgängen über bereitgestellte Schnittstellen in das Dokumentenmanagementsystem
• Erstellen und Fortschreiben von Konzepten unter Berücksichtigung rechtlicher, organisatorischer und technischer Rahmenbedingungen
• Betreuen des (elektronischen) Archivs am Standort Essen inkl. Qualitätssicherung von Dokumenten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Datenmigration hinsichtlich Quell- zu Zielsystemen sowie in der Analyse von Quell- und Zieldaten im Migrationsprozess
• Strukturierter Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in der digitalen Langzeitarchivierung
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit

Unser Angebot

• Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
• Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wir finden einen Weg
• Freizeit – 30 Urlaubstage
• Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
• Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
• Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
• Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Wir sind überzeugt

Gelebte Vielfalt und Wertschätzung aller Menschen haben eine positive Auswirkung auf unser Unternehmen. Wir möchten noch vielfältiger werden und setzen uns daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt behandelt.

BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH

• Tabea Kißmann Frohnhauser Straße 50
• 45127 Essen Telefon [phone] www.bgz.de