Referent Business Operations (m/w/d)

Tutech Innovation GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Innovationsgesellschaft in Hamburg sucht einen Referenten Business Operations (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben und sind Hauptansprechpartner für externe Dienstleister. Voraussetzung sind ein Hochschulstudium, mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung und sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft 365. Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Consulting, Office Management oder People Operations.
• Erfahrung in der Einführung und Optimierung von Geschäftsabläufen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Personaldienstleistern (wünschenswert).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Tätigkeiten.
• Einführung von Regelprozessen im Bereich People Operations.
• Koordination von Projekten mit externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse, insb. Microsoft 365

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Wirtschaftsinformatik)

Jobbeschreibung

Die Hamburg Innovation GmbH (HI) bringt zukunftsweisende Ideen aus Hamburger Hochschulen voran: Unser Team organisiert den zielgerichteten Austausch zwischen innovativen Köpfen der Wissenschaft mit Playern aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Wir koordinieren hochschulübergreifende Projekte und verbinden als Wissens- und Transfereinrichtung aller staatlichen Hochschulen Hamburgs und des UKE wissenschaftliches und unternehmerisches Potenzial, um unsere Gesellschaft von morgen gemeinschaftlich neu zu denken und nachhaltig zu prägen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

in Vollzeit

Das sind Ihre Aufgaben:

Als Referent Business Operations (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen, projektbezogenen und strategischen Aufgaben. Sie stellen sicher, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren und sind Ansprechperson für externe Dienstleister.Die Tätigkeit umfasst dabei insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, projektbezogenen und operativen Tätigkeiten, z.B. durch Erstellen von strategischen Präsentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Workshops
• Einführung und Sicherstellung von Regelprozessen im Bereich People Operations, inkl. Verantwortlichkeit für das Personal-Management-Tool
• Aufbau, Einführung und Verstetigung allgemeiner Geschäftsprozesse u.a. in den Themenbereichen Office-Management, Vertrags-Management, Inventar
• Hauptansprechperson für externe Dienstleister (insbesondere IT und HR) inkl. Koordination von Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Consulting, Office Management oder People Operations
• Erfahrung in der Einführung und Optimierung von Geschäftsabläufen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insb. Microsoft 365
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern und Personaldienstleistern (wünschenswert)
• Erfahrung mit Datenschutz- und IT-Sicherheitsanforderungen (wünschenswert)
• Kenntnisse in Projektmanagementmethoden (wünschenswert)
• Erfahrung im Hochschulumfeld oder mit öffentlichen Förderstrukturen (wünschenswert)
• Kommunikationsstärke, selbstorganisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Denken sowie schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
• Fachliche und persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Die Anstellung ist befristet bis zum 31.12.2026. Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an die für das Bewerbungsverfahren zuständige Personalabteilung: Frau Carolin Schulz ([e-mail]). Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dr. Falko Brinkmann, Tel. [phone] im Vorfeld gerne zur Verfügung.Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den Vorschriften der DSGVO speichern und verarbeiten werden.