Referent/Assistenz (m/w/d) Vorstand Produktion/Technik

Ehrmann GmbH Oberschönegg im Allgäu; Oberschönegg; Presencial; EUR 65 000 - 90 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Urlaub- & Weihnachtsgeld

Kantine

Betriebsfest

Resumo da oferta

Ehrmann GmbH Oberschönegg im Allgäu sucht eine engagierte Kraft als Schnittstelle zwischen Werken, Fachbereichen und Vorstand. Sie koordinieren strategische Projekte, begleiten Investitionsplanung und übernehmen Managementaufgaben im Büro- und Vertragsbereich.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsunterlagen, führen Dokumente und Verträge, dokumentieren Entscheidungen und Kennzahlen und tragen so zu transparenten Prozessen bei.

Qualificações

• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in Energie, Produktion, Projektmanagement und Personal.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; interkulturelle Erfahrung wünschenswert.
• Selbstständige, analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise und Engagement.

Responsabilidades

• Koordination und Begleitung ausgewählter Projekte eigenverantwortlich, Abstimmung mit Bereichen.
• Mitwirkung bei Unternehmensplanung, Investitionsplanung und Investitionsmanagement.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Vorlagen und Vorstandskorrespondenz.
• Organisation von Büro-, Termin- und Vertragsmanagement; Protokollführung.
• Dokumentation von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Folgemaßnahmen.
• Sicherung und Konsolidierung des Werksreportings; Auswertung von Kennzahlen.

Conhecimentos

Projektmanagement

Dokumentenmanagement

Vertragsmanagement

Koordination

Präsentationen

Formação académica

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Ehrmann GmbH Oberschönegg im Allgäu

Unsere genussvolle Arbeitswelt bei Ehrmann.

Unser Vorstand Produktion und Technik setzt auf Ihre Unterstützung bei organisatorischen, planerischen und projektbezogenen Fragestellungen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Werken, Fachbereichen und Vorstand sorgen Sie für eine erfolgreiche Koordination und Kommunikation.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und begleiten ausgewählte Projekte eigenverantwortlich, verfolgen Maßnahmen und Termine nach und stellen durch die enge Abstimmung mit den beteiligten Bereichen eine erfolgreiche Umsetzung sicher. Dabei übernehmen Sie definierte Arbeitspakete sowie ausgewählte Projektleitungsaufgaben.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Unternehmensplanung mit und koordinieren die Investitionsplanung sowie das Investitionsmanagement.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen für den Vorstand und übernehmen die professionelle Organisation des Büro-, Termin- und Vertragsmanagements sowie weitere administrative Aufgaben.
• Zudem führen Sie Protokoll bei Sitzungen und Besprechungen mit Vorstandsbezug und sorgen für eine strukturierte Dokumentation von Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Folgemaßnahmen.
• Die Sicherstellung und Konsolidierung des Werksreportings gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Auswertung relevanter Kennzahlen, Statistiken und Betriebsvergleiche.
• Als Key User verantworten Sie unser Dokumenten- und Vertragsmanagementsystem und tragen durch die Sicherstellung transparenter Prozesse und eines reibungslosen Informationsflusses zur effizienten Zusammenarbeit der beteiligten Bereiche bei.

Das ist Ihr Profil

• Mit einem erfolgreich abgeschlossenen wirtschaftswissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung bringen Sie beste Voraussetzungen für diese Position mit.
• Zudem konnten Sie bereits Erfahrung in den Bereichen Energie, Produktion, Projektmanagement und Personal sammeln.
• Weiterhin begeistern Sie Ihre Gesprächspartner auf Deutsch und Englisch, interkulturelle Erfahrung ist wünschenswert.
• Persönlich punkten Sie mit einer selbstständigen, analytischen, lösungsorientierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise und großem Engagement, Dinge voranzutreiben.

Benefits

Wir bieten: Perspektiven, denn hier gestalten wir gemeinsam die Zukunft: An einem sicheren und modernen Arbeitsplatz erwartet Sie ein Team, bei dem Erfolg und Spaß sich nicht gegenseitig ausschließen. Für Ihr Wohlergehen in Gegenwart und in Zukunft sorgen wir mit attraktiven Sozialleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge.

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Urlaub- & Weihnachtsgeld
• Kantine
• Betriebsfest