Referatsleitung (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling

Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt; Frankfurt (Oder); Hybrid; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große deutsche Universität in Frankfurt sucht eine erfahrene Fachkraft für den Aufbau eines neuen Referats. Sie sind verantwortlich für die Gestaltung notwendiger Prozesse, digitale Organisationsentwicklung und die Analyse von Optimierungspotenzialen. Ideal sind umfangreiche Erfahrungen im öffentlichen Sektor, insbesondere Hochschulen, sowie Kenntnisse in Projektmanagement und SAP R/3. Die Stelle bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

LandesTicket Hessen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Bereich, insbesondere Hochschulbereich.
• Erfahrungen im Projektmanagement komplexer Vorhaben, agile und klassische Methoden.
• Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Regelwerke für hessische Hochschulen.

Aufgaben

• Aufbau des neuen Referats und Gestaltung notwendiger Prozesse.
• Entwicklung einer vernetzten Aufbauorganisation.
• Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Digitale Transformation

SAP R/3

Analytische Kompetenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Master in Betriebswirtschaft / Finance / Business Administration

Tools

MS Office

Data-Warehouse-Systeme

Jobbeschreibung

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit rund 44.000 Studierenden und ca. 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürger:innen gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung des öffentlichen Rechts, verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet sie an fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen gesellschaftlichen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler:innen eng mit der Region verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität Teil der Rhein-Main-Universitäten (RMU).

Ihre Aufgabenbereiche

• Aufbau des neuen Referats und Gestaltung der notwendigen Prozesse und Abläufe sowie der Integration in den Bereich
• Konzeptionsentwicklung einer vernetzten Aufbauorganisation aus Linien- und Matrixstrukturen,
• Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der digitalen Abbildung der Aufbau- und Ablauforganisation,
• Modellierung von Organisationsstrukturen in digitalen Systemen, damit verbunden Definition von Organisationsobjekten, Rollen, Stellen und Verantwortlichkeiten,
• Analyse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Kontext der Digitalisierung,
• Erarbeitung strategischer Handlungsempfehlungen zur Entwicklung von Organisationsmodellen und Harmonisierung von Organisation, Prozessen und IT-Systemen,
• Laufende Evaluation und Optimierung der digitalen Abbildung der Organisation unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Benutzerfreundlichkeit,

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) in Betriebswirtschaft / Finance / Business Administration (SWP Wirtschaftsprüfung, Digitale Transformation, Organisationsentwicklung, Public Management),
• langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Bereich (insbesondere Hochschulbereich), im Aufbau und Entwicklung von Organisationsstrukturen, (insbesondere Hochschulstrukturen) und Prozesslandschaften sowie Digitalisierungsprojekten (z. B. Aufbau neuer Geschäftseinheiten, Interne Revision),
• Erfahrungen im Projektmanagement komplexer Vorhaben (agile und klassische Methoden) sowie Kenntnisse moderner Organisations- und Prozessmanagementmethoden, Business Analyse/Business Development,
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Bereich,
• sicherer Umgang mit SAP R/3 (insbesondere CO, FI, PSM-FM, HCM), Data-Warehouse-Systemen und MS Office,
• gute Kenntnisse der für hessische Hochschulen geltenden haushaltsrechtlichen Regelwerke (HHG, LHO, Hochschulfinanzverordnung etc.) sowie der Hochschulstrukturen und Wissenschaftsadministration,
• Kenntnisse in einschlägigen IT-Systemen (z. B. SAP OM, DMS, Workflow-Systeme) sind von Vorteil, ebenso Kenntnisse moderner Standardsoftware und von Data-Warehouse-Lösungen,
• hohe analytische Kompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und adressatengerechte Kommunikation komplexer Sachverhalte.

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld,
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, dynamischen Team mit flexiblem Arbeitszeitmodell (inkl. mobilem Arbeiten und Homeoffice),
• LandesTicket Hessen zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in ganz Hessen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, Ferienbetreuungsmöglichkeiten für Kinder sowie ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie
• einen modernen Arbeitsplatz auf dem Campus Westend in zentraler Lage Frankfurts.

Kontakt

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