Redaktionsassistenz - ZEITmagazin (d/w/m)

ZEIT ONLINE GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrkostenzuschuss

Bike-Leasing

Zusammenfassung

ZEIT ONLINE GmbH in Berlin sucht eine qualifizierte Redaktionsassistenz (m/w/d) mit 30 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und beginnt am 1. November 2026. Sie unterstützen die Chefredaktion des ZEITmagazins und das Redaktionsteam in Organisation, Planung und Kommunikation.

Zu Ihren Aufgaben zählen Reise- und Honorarabrechnungen, Termine, Korrespondenz sowie die Betreuung von Hospitanten. Englisch ist selbstverständlich, idealerweise bringen Sie Medienerfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Medienkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium.
• Berufserfahrung als Projektassistenz oder in ähnlicher Assistenzfunktion erwünscht.
• Ideal wäre Erfahrung in der Medienbranche oder Verlag.
• Interesse an Gesellschaft/Leben/Stil/Genuss und Freude am Magazinjournalismus.
• Gute Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Suite.

Aufgaben

• Koordination innerhalb der ZEITmagazin-Redaktion und Organisation redaktioneller Planung.
• Begleitung der Magazinredakteurinnen und -redakteure bei Produktion und Qualitätskontrolle von Print/Online.
• Reisebuchungen, Honorarabrechnungen, Terminorganisation und Ablage.
• Unterstützung der Hospitanten in der Redaktion.
• Ansprechperson für freie Autorinnen/Autoren und Leserinnen/Leser.

Kenntnisse

Microsoft Office (Mac)

Slack

Teams

Airtable

KI-Tools

Englischkenntnisse

Ausbildung

Medienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Studium

Tools

Redaktionssysteme

Jobbeschreibung

DIE ZEIT.

DIE ZEIT ist eines der führenden Angebote für anspruchsvollen Print- und Online-Journalismus in Text und Bild, für aufwendige Datenvisualisierungen und digitales Storytelling. DIE ZEIT steht für die analytische Einordnung des Weltgeschehens, meinungsstarke Kommentare, ein exzellentes visuelles Design sowie reichweitenstarke Podcasts und Videoformate.

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.

Für das ZEITmagazin – in Print und online – suchen wir in Berlin zum 1. November 2026 eine qualifizierte Redaktionsassistenz (m/w/d) mit 30 Wochenstunden (tarifliche Anstellung) für eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle.

Als Teil des Assistenzteams unterstützen Sie die Chefredaktion des Magazins sowie die Redakteurinnen und Redakteure. Konkret bedeutet das:

• Sie übernehmen eine wichtige Koordinationsfunktion innerhalb der ZEITmagazin-Redaktion und kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben – zum Beispiel um die Organisation von Konferenzen und das Management der redaktionellen Planung. Sie stellen einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Magazinredaktion sowie zu den anderen Abteilungen im Haus sicher.
• Sie begleiten die Magazinredakteurinnen und -redakteure bei der Produktion der verschiedenen ZEITmagazin-Titel und ihrer digitalen Auftritte. Dabei tragen Sie zur Qualitätskontrolle der Print- und Online-Inhalte bei.
• Reisebuchungen, Reise- und Honorarabrechnungen, die Terminorganisation sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und die Ablage gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen die Hospitantinnen und Hospitanten in der Magazinredaktion.
• Nach außen sind Sie sowohl für freie Autorinnen und Autoren als auch für Leserinnen und Leser eine wichtige Ansprechperson

Das bringen Sie mit.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Medienkauffrau oder Medienkaufmann, oder über eine vergleichbare Ausbildung und/oder ein Studium. Außerdem bringen Sie bereits Berufserfahrung als Projektassistenz oder in einer anderen anspruchsvollen Assistenzfunktion mit. Idealerweise haben Sie bereits in der Medienbranche oder bei einem Verlag gearbeitet.
• Sie interessieren sich sehr für die Bereiche Gesellschaft und Leben, Stil und Genuss und begeistern sich für Magazinjournalismus. In der Welt von Print und Online fühlen Sie sich gleichermaßen zu Hause und begegnen Transformationsprozessen mit Offenheit und Neugier.
• Sie sind technisch versiert und gehen sicher mit Microsoft Office auf dem Mac um. In neue Redaktionssysteme arbeiten Sie sich schnell ein. Der souveräne Umgang mit digitalen Anwendungen wie Slack, Teams oder Airtable ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der Einsatz von KI-Tools.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Organisationstalent. Auch in einem lebendigen redaktionellen Umfeld behalten Sie den Überblick. Im Team kommunizieren Sie klar und verlässlich und treten freundlich und verbindlich auf.
• Die Kommunikation auf Englisch ist für Sie selbstverständlich.

Unser Engagement für Ihre Entwicklung.

• Ihr Team:Im Newsroom der ZEIT wird Ihre hohe Identifikation mit dem Online-Journalismus und Ihr starkes Interesse an Online-Technologien anerkannt und geschätzt. Sie arbeiten in einem lebendigen und kreativen Umfeld und mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, denen publizistische, gestalterische und technische Qualität am Herzen liegt. Wir pflegen einen respektvollen Umgang und fühlen uns Werten wie Unabhängigkeit, Gleichbehandlung und Diversität verpflichtet. An unserem Berliner Standort arbeiten etwa 340 Menschen.
• Flexibles Arbeiten: Unsere Konferenzen und ein Großteil der Teammeetings finden hybrid statt. Einen Teil der Woche können Sie im Homeoffice arbeiten. Einmal im Monat kommen wir mit der gesamten Redaktion zusammen.
• Entwicklung: Wir bieten allen Mitarbeitenden interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein eigenes Mentoring-Programm.
• Onboarding: Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wir Sie mit unserem Onboarding- und Patenprogramm. So lernen Sie Ihre neuen Kolleginnen und Kollegenund unsere Tools ausführlich kennen.
• Attraktiver Standort: Unsere Redaktion befindet sich in zentraler Lage nahe des Potsdamer Platzes, mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Mit einem Fahrkostenzuschuss und Bike-Leasing unterstützen wir die Mobilität unserer Mitarbeitenden.

Erste Einblicke finden Sie bei kununu, LinkedIn, XING oder auch auf unserer ZEIT Karriereseite.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Wir möchten ausdrücklich Menschen mit vielfältigen Hintergründen dazu ermutigen, sich zu bewerben, und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zur Diversität unseres Unternehmens beitragen möchten. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von Wertschätzung und Anerkennung - dafür setzen wir uns jeden Tag ein.