Redaktionsassistenz (m/w/d) befristet

Staatskanzlei NRW; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

Staatskanzlei NRW sucht eine Redaktionsassistentin / einen Redaktionsassistenten (w/m/d) zur Unterstützung der Pressestelle im Referat LPA 1. Die Position ist als Elternzeitvertretung befristet bis zum 24.

März 2028 und richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber mit einem Abschluss in Büro-/Verwaltungsbereichen. Zu den Aufgaben gehören Annahme von Presseanfragen, Formulieren von Pressemitteilungen, Koordination von Terminkalendern und die Mitwirkung an Redaktions- und Medienterminen des

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige bürobezogene Berufsausbildung (vgl. Laufbahngruppe 1.2)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Annahme und Weiterleitung von Presseanfragen (telefonisch / E-Mail)
• Kommunikationsassistenz über zentrale Rufnummern der Pressestelle
• Formatieren und Versenden von Pressemitteilungen, Einladungen und Mailings
• Führung von Referats- und Redaktionskalendern
• Erstellung der Terminvorschau der Landesregierung
• Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und Medienterminen
• Akkreditierung von Journalistinnen und Journalisten
• Recherchetätigkeiten
• Unterlagen und Schreiben vorbereiten
• Pflege von E-Mail-Verteilern, Links, Datenbanken, Listen und Dokumenten
• Transkription von Reden oder Statements
• Einstellen und Aufbereitung von Inhalten in Redaktionssystemen (Internet & interne Datenbanken)
• Bilderserien einstellen und leicht bearbeiten
• Pflege von Links

Skills

MS Office

Rechtschreibkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

3-jährige bürobezogene Ausbildung (Laufbahngruppe 1.2)

Tools

Redaktionssysteme (CMS)

Social Media

Job description

Im Geschäftsbereich des

Ministerpräsidenten
des Landes Nordrhein-Westfalen

ist in der Staatskanzlei im Referat LPA 1 „Chefin vom Dienst/Newsroom“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Redaktionsassistentin / eines Redaktionsassistenten (w/m/d)

zu besetzen. Die Einstellung ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 24. März 2028 vorgesehen.

Was den Arbeitsplatz besonders macht:

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

Allgemein zu den Aufgaben des Referats LPA 1:

Als zentrale Pressestelle der Landesregierung obliegt dem Referat LPA 1 die Koordination, Gestaltung und interministerielle Steuerung der medialen Kommunikation der Landesregierung. Dazu gehören unter anderem die tagesaktuelle Pressearbeit, Beantwortung und Abstimmung von Medienanfragen sowie die Redaktion von Pressetexten (Pressemitteilungen, Terminkommunikation) und die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Medienterminen, Reisen, Pressekonferenzen und Interviews des Ministerpräsidenten. Im Rahmen ganzheitlicher Kommunikation gestaltet und verantwortet das Referat zudem die digitale Kommunikation (Internetauftritt und Soziale Netzwerke). Die Arbeit erfolgt in einem modernen Großraumbüro.

Die Schwerpunkte Ihrer Arbeit beinhalten im Wesentlichen:

• die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Sie sind für die Annahme und Weiterleitung von Presseanfragen zuständig (telefonisch/per E-Mail)
  • Ihnen obliegt die Kommunikationsassistenz (Telefonbetreuung, Outbound und Inbound) über die zentralen Rufnummern der Pressestelle
  • Sie formatieren und versenden Pressemitteilungen, Einladungen und Mailings
  • Ihnen obliegt die Führung von Referats- und Redaktionskalendern
  • Sie unterstützen bei der Erstellung der Terminvorschau der Landesregierung
  • Sie wirken unterstützend mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und Medienterminen des Ministerpräsidenten sowie weiterer Mitglieder der Landesregierung
  • Sie unterstützen bei der Akkreditierung von Journalistinnen und Journalisten
  • Sie übernehmen Recherchetätigkeiten
  • Sie bereiten Unterlagen und Schreiben auf
  • Ihnen obliegt die Pflege von E-Mail-Verteilern, Links, Datenbanken, Listen- und Dokumenten
  • Ihnen obliegt die Transkription von Reden oder Statements

• sowie die Arbeit mit verschiedenen Redaktionssystemen für die Internetseite und interne Datenbanken für
  • das Einstellen und Aufbereitung von Inhalten und Pressemitteilungen
  • das Einstellen von Bildern/ Bildergalerien inklusive einer leichten digitalen Bearbeitung
  • die Pflege von Links

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• Abgeschlossene 3-jährige bürobezogene Berufsausbildung (vgl. Laufbahngruppe 1.2) vorzugsweise in den Bereichen Sekretariats-/Büromanagement, Medien oder Redaktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung, idealerweise in einer Redaktion, der Medienbranche, im politischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Praktika und/oder Erfahrungen in Redaktionen, Redaktionsbüros bzw. Agenturen in der Medienbranche
• Erfahrung mit Redaktionssystemen (z.B. Content Management System) und Sozial Media

Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet:

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck
• Sichere Rechtschreibkenntnisse und guter mündlicher Ausdruck
• Freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Was wir bieten

• tarifvertragliche Vergütung (TV-L); sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt werden, ist eine Eingruppierung bis 8 TV-L möglich
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

• Bewerbungen von Personen mit einem Bachelor-/Masterabschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation, die diese für eine höhere Funktionsebene (vgl. Laufbahngruppe 2.1 oder 2.2.) qualifiziert, können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden.
• In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen - und diesen gleichgestellte behinderte Menschen - vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.