Recruiting Assistent (m/w/d) Personalmanagement

PACO Personaldienstleistungen GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Deutschland sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Köln. Sie sind verantwortlich für das allgemeine Office Management und unterstützen die Personalabteilung in administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bewerbungen bitte per E-Mail an die angegebene Adresse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Kenntnisse von MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Reibungsloser Ablauf im Office Management für den Leiter der Abteilung Personal.
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen.
• Besprechungen und Termine koordinieren.
• Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz.</li>
• Unterstützung im Personalmarketing und Recruiting.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Stressresistenz

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Art der Stelle: AÜ mit Übernahmemöglichkeit
Umfang der Stelle: Vollzeit
Branche: WP/Steuerberatung/Recht
Kategorie: Personalwesen/HR
Job-ID: 3644176279

Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf, suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung eine/n Bewerber/in mit Zielsetzung in die Übernahme in die Stammbelegschaft des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im allgemeinen Office Management für den Leiter der Abteilung Personal
• Sie übernehmen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie koordinieren Besprechungen und Termine und haben einzuhaltende Fristen im Blick
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und erstellen Präsentationen
• Sie sind für die schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Kollegen, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern zuständig
• Sie unterstützen in der Stabsstelle Personalmarketing und Recruiting bei operativen Tätigkeiten, wie z. B. dem Schalten von Stellenanzeigen oder dem Organisieren von Veranstaltungen
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen
• Sie bringen eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent, haben ein sehr gutes Prioritätenmanagement und sind stressresistent
• Darüber hinaus kennzeichnet Sie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
• Ein professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Externen ist für Sie selbstverständlich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute Kenntnisse von MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Bewerbung

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin vorzugsweise per E-Mail. [e-mail] Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne telefonisch. 0211/86264891

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie, Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit über 20 Jahren.

Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

Verwirklichen Sie Ideen für morgen – und für Ihre Karriere.