Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

PharmaMed Dienstleistung GmbH; Sprendlingen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Sicherer Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Job summary

PharmaMed Dienstleistung GmbH sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für das Forderungsmanagement in Uslar/Dreieich oder am Standort Hessen. Die Stelle umfasst 30-40 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten, Mahnwesen, gerichtliches Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, Fristenmanagement sowie Kommunikation mit Schuldnern, Gerichten und externen Rechtsanwälten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten vom Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung.

Skills

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Sorgfalt

Genauigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

RA-Micro

MS Office

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) im Forderungsmanagement

PharmaMed ist eine Unternehmensgruppe mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die Herstellungsbetriebe, Dienstleistungsunternehmen und Partner aus unterschiedlichen Bereichen der Specialty Pharma vereint.Die Haupttätigkeitsfelder von PharmaMed umfassen die Onkologie, Ophthalmologie, parenterale Ernährung sowie die Behandlung von Speicherkrankheiten durch Enzymersatztherapien. Die PharmaMed Dienstleistung GmbH mit Sitz in Uslar und Dreieich ist ein zentraler Baustein der PharmaMed Gruppe. Hier werden vielfältige Dienstleistungen koordiniert und umgesetzt – vom Qualitätsmanagement und der Einhaltung von Compliance-Richtlinien über Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung bis hin zu Marketing, Finanz-, Verwaltungs- und Personalangelegenheiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für das Forderungsmanagement für 30-40 Stunden/Woche!

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Forderungsangelegenheiten über das außergerichtlichen Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung
• Erstellung und Bearbeitung von Mahnschreiben sowie Überwachung von Zahlungsfristen
• Durchführung des gerichtlichen Mahnverfahrens einschließlich Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
• Vorbereitung, Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Korrespondenz mit Schuldnern, Gerichten, Gerichtsvollziehern, Insolvenzverwaltern sowie externen Rechtsanwälten
• Bearbeitung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Vergleichen
• Überwachung offener Forderungen sowie Pflege und Aktualisierung der Forderungsakten
• Prüfung und Bearbeitung von Insolvenzfällen einschließlich Forderungsanmeldungen
• Fristen- und Terminmanagement im Rahmen des Forderungs- und Vollstreckungswesens
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für das Management
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines effizienten Forderungseinzugs
• Sicherstellung einer rechtssicheren Dokumentation aller Vorgänge

Was bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Inkassobereich von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im gerichtlichen Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit Anwaltssoftware RA-Micro sowie digitalen Akten wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Organisationstalent und gutes Fristenmanagement
• Belastbarkeit sowie ein professioneller Umgang mit herausfordernden Gesprächssituationen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Was bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Intensive Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
• Raum für Mitgestaltung und Verbesserung von Prozessen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
• Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Corporate Benefits