Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Sachbearbeiter/-in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d)

Rechtsanwaltskammer Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

13 Monatsgehälter

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Die Rechtsanwaltskammer Stuttgart sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n – Sachbearbeiter/in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d). Sie bearbeiten eigenständig notleidende Forderungen, führen vorgerichtliche und gerichtliche Schritte durch und unterstützen unsere Anwälte.

Sie bringen Berufserfahrung im Forderungsmanagement, gute Deutschkenntnisse und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit. MS Office-Kenntnisse und Verhandlungsgeschick sind wünschenswert.

Qualifications

• Berufserfahrung im Forderungsmanagement/Inkasso
• Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse der englischen Sprache wären vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches Verhalten am Telefon
• Verhandlungsgeschick
• Streben nach hoher Qualität
• Anwendungskenntnisse von MS Office
• Strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenständig notleidende Forderungen von Beauftragung bis Zwangsvollstreckung betreuen
• Gemäß Gesetzen und innerbetrieblicher Arbeitsrichtlinien eigenverantwortlich arbeiten
• Patienten telefonisch oder schriftlich kontaktieren
• Zahlungsvereinbarungen und Vergleiche mit Patienten abschließen
• Kosten und Fremdgeld buchen und mit Kunden abrechnen
• Fristen prüfen und Verjährungen kontrollieren
• Abteilungsübergreifend an Projekten zur Optimierung der Abläufe arbeiten
• Unsere Anwälte bei Klageverfahren unterstützen
• Widerspruchs- und Einspruchsverfahren durchführen

Skills

Forderungsmanagement/Inkasso

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Telefonisches Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r (wünschenswert)

Tools

MS Office

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Sachbearbeiter/-in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Stellenanzeige_Refa_Sachberarbeiter-in_medavo.pdf

Unternehmen sollten ihre Ressourcen effizient und schonend einsetzen. Unsere wichtigste Ressource sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wie erfolgreich wir arbeiten und wie unsere Kunden und Patienten uns erleben, bestimmen in erster Linie unsere qualifizierten und motivierten Mitarbeiter.

Wer wir sind

Als Rechtsanwaltskanzlei mit mehr als 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (an den Standorten Stuttgart und Hamburg) beraten wir Ärzte und Zahnärzte und deren Dienstleister und unterstützen sie bei der Durchsetzung von Forderungen.

Für unsere Kunden arbeiten wir mit Begeisterung und haben uns im Laufe von über 40 Jahren eine führende Position in unserem Marktsegment erarbeitet. Besonderes Augenmerk legen wir auf eine freundliche und lösungsorientierte Kommunikation. Über 2.100 Patienten und Ärzte haben uns bis heute mit durchschnittlich 4,1 Sternen (von insgesamt 5) bei Google bewertet. Diese guten Bewertungen motivieren uns und tragen zu unserem beständigen Wachstum bei. Auf dem Arbeitgeberportal kununu haben wir einen Score von 4,1 erreicht und eine sehr hohe Weiterempfehlungsrate von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Sachbearbeiter/-in Forderungsbeitreibung/Inkasso (m/w/d).

Was Sie bei uns tun

• Sie bearbeiten eigenständig notleidende Forderungen von der Beauftragung über vorgerichtliche und gerichtliche Maßnahmen bis hin zur Zwangsvollstreckung & Insolvenzbearbeitung
• Im Rahmen der Gesetze und innerbetrieblicher Arbeitsrichtlinien arbeiten Sie eigenverantwortlich
• Sie kommunizieren mit Patienten im In- und Outbound per Telefon oder schriftlich
• Sie schließen mit Patienten Zahlungsvereinbarungen und Vergleiche ab
• Sie buchen Kosten und Fremdgeld und rechnen mit unseren Kunden ab
• Gemeinsam mit Patienten klären Sie die Ursachen von Zahlungsrückständen und suchen partnerschaftlich nach Lösungen
• Sie telefonieren mit Ärzten und Zahnärzten und weiteren Leistungserbringern, um Einwendungen von Patienten zu klären oder weitere Informationen einzuholen
• Sie führen Widerspruchs- und Einspruchsverfahren durch und unterstützen unsere Anwälte bei Klageverfahren
• Sie kontrollieren Fristen und prüfen Verjährungen
• Sie bringen Ihr Know How abteilungsübergreifend in spannende Projekte zur Verbesserung und Optimierung der Abläufe ein

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Berufserfahrung im Forderungsmanagement/Inkasso
• Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse der englischen Sprache wären vorteilhaft
• Sicheres und verbindliches Verhalten am Telefon
• Verhandlungsgeschick
• Streben nach hoher Qualität
• Anwendungskenntnisse von MS Office
• Strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren und krisenfesten Job
• Eine umfassende Einarbeitung, insbesondere in unsere Forderungsmanagement-Software Subito FMM
• Ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Gebäude mit hellen, einladenden Büroräumen und ansprechender Büroausstattung
• Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Vielseitige und spannende Tätigkeiten in einem jungen Team
• Homeoffice möglich
• Jeder Mitarbeiter erhält einen Arbeitsplatz für mobiles Arbeiten
• Stetige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und professionelle hausinterne Schulungen, ausgesprochene Fehlerkultur
• Eine attraktive Entlohnung mit 13 Monatsgehältern sowie Mitarbeiter-Benefits wie Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge etc.
• Gleichberechtigung ist uns genauso wichtig wie Rücksicht auf familiäre Belange, gleichgültig ob Sie eine Familiengründung planen, Kinder haben oder Zeit für die Betreuung Ihrer Eltern benötigen
• Schließlich sind wir hervorragend an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen, zahlen im Rahmen der steuerlichen Möglichkeiten einen Fahrtkostenzuschuss und unterstützen Mitarbeiter bei der Anschaffung eines Jobrads

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!