Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

König & Kollegen - Rechtsanwälte in der Speicherstadt; Hamburg; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Leistungsgerechte Bezahlung

Unterstützung bei persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung

Job summary

Eine renommierte Kanzlei in Hamburg sucht eine engagierte Kraft für die eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation und Durchführung des Sekretariats, die eigenständige Aktenbearbeitung sowie die Koordination von Terminen. Ideale Kandidaten haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Büro in der historischen Speicherstadt.

Qualifications

• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Idealerweise die Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen.
• Perfekte Kenntnisse in MS-Office.
• Englisch fließend in Wort und Schrift, außerdem gute Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Komplette Organisation und Durchführung des Sekretariats.
• Eigenständige Aktenbearbeitung und –betreuung.
• Koordination von Terminen und Reisen.
• Koordination von Terminen und Reisen; Fristenverwaltung der Akten.

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Fließendes Englisch

MS-Office Kenntnisse

Education

Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Anwaltssoftware AnNoText

Job description

… suchen wir engagierte Kolleginnen/Kollegen für die eigenverantwortliche Leitung unseres Sekretariats und eines Partner-Referats mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben

Ihr Arbeitsplatz bei uns ist anspruchsvoll! Ihnen obliegt die komplette Organisation und Durchführung unseres Sekretariats sowie eines Partner-Referats. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem der (Telefon-) Empfang, die eigenverantwortliche Organisation der umfangreichen forensischen Praxis, die eigenständige Aktenbearbeitung und –betreuung bis zur Abrechnung, die eigenständige Bearbeitung der Zwangsvollstreckung, die selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die zuverlässige Bearbeitung von gerichtlichen Schriftsätzen und der Dokumentation von Verträgen sowie das Erstellen von Präsentationen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen und Reisen. Des Weiteren gehört die Aktenverwaltung inklusive Fristenverwaltung zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.

Sie sind eine fleißige, freundliche Natur und haben Spaß an dem, was Sie tun! Ihr Auftreten ist offen und selbstsicher, Sie sind kommunikativ, dynamisch und Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein sehr gepflegtes Äußeres. Auch hektische und unvorhergesehene Situationen können Sie nicht aus der Bahn bringen und Sie haben Freude daran, solche Situationen professionell und souverän zu lösen. Ihr Teamgeist ist ausgeprägt. Die Organisation eines Sekretariats bereitet Ihnen Freude und Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, proaktiv und vorausschauend zu handeln und auch in stressigen Situationen stets den Überblick und die Ruhe zu behalten. Idealerweise haben Sie Ihre Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen und verfügen möglichst mindestens über 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie besitzen perfekte Kenntnisse in MS-Office, haben möglicherweise bereits Erfahrung mit der Anwaltssoftware AnNoText gemacht und beherrschen Englisch fließend in Wort- und Schrift.

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen ein freundliches, äußerst angenehmes Arbeitsklima! Sie können Ihre Aufgaben an einer der schönsten Ecken Hamburgs, in der historischen Speicherstadt im Hamburger Hafen, erledigen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem stilvollen, sehr modernen Büro mit dem einzigartigen Ambiente eines historischen Speicherbodens. Wir bieten Ihnen Gleitzeit, eine leistungsgerechte Bezahlung und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail an jobs(at)net-lawyer.de.

Unsere Bürozeiten sind:
Montag – Donnerstag: 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr
Freitag: 8:00 Uhr bis 15:00 Uhr