Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

ARQIS; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid Working

Büro im Zentrum von Berlin

Deutschlandticket – kostenfrei und zur

Zugang Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote der ARQIS

Job summary

ARQIS Rechtsanwälte in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) für die Fokusgruppe Regulatory.

Sie unterstützt das Team als rechte Hand der Rechtsanwälte, koordiniert Fristen, Schriftsätze und Mandatsprozesse und arbeitet eng mit dem Düsseldorfer Büro zusammen. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kompetenz; Hybrid-Arbeit ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Assistenzbereich.
• Direkte Mitwirkung in Mandatsfragen, Mandatsbearbeitung, Mandatsanbahnung und Mandatsberatung.
• Unterstützung im Office Management, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle.
• Formatierung und Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Düsseldorfer Büro.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Serviceorientierung

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Für unser Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unsere Fokusgruppe Regulatory in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Was erwartet Sie?

Regulatory Law bei ARQIS

• Inhaltliche Arbeit in regulierten Industrien. Wohl kaum ein Regulierungsvorhaben in Europa wird die rechtliche Beratung künftig so vereinnahmen wie der Green Deal. Wir begleiten unsere Mandanten mit Cutting-Edge-Beratung strategisch bei dieser Regulierung im deutschen und europäischen Recht. Das betrifft die Transformation ganzer Industriesektoren der Wirtschaft. Nachhaltigkeit wird den Ton angeben. Ob Boden, Wasser, Luft, eine neue Circular Economy, die Energie- oder Verkehrswende, bis hin zu einer nachhaltigen Finanzwirtschaft mit EU Green Bonds und ESG Standards. Der Klimawandel wird die gesamte Bandbreite des wirtschaftsrelevanten Umwelt- und Regulierungsrechts neu aufstellen. Als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Rechtsanwälte (m/w/d) und sorgen für eine reibungslose Koordination.
• Arbeit mit Transaktions-DNA. Unser Team ist neugierig. Ob in Transaktionen oder der strategischen Beratung unserer Mandanten. Wir bilden die öffentliche-rechtliche Seite des M&A-Geschäfts voll ab. Das bedeutet, neue Industriesektoren mit ihren regulatorischen Besonderheiten zügig zu erobern und in großen Teams für unsere Mandanten zu arbeiten. Auch Gerichtsverfahren sind täglicher Bestandteil unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Direktes inhaltliches Mitwirken in den Mandatsthemen und Mandatsanfragen, Mandatsbearbeitung, Mandatsanbahnungen, Mandatsberatung (z.b. Entwürfe, kleinere juristische Recherchen, usw.)
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
• Organisation von internen Abläufen, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team aus dem Düsseldorfer Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Mandatsakten
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Hohe Serviceorientierung und sowie Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Kenntnisse im Kostenrecht wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Vollständige Einbindung in alle mandatsbezogenen und internen Abläufe des Teams
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Digitales und modernes Arbeiten
• Modernes Büro im Zentrum von Berlin
• Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Offsites)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Zugang Corporate Benefits