Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Öffentliches Wirtschaftsrecht

ARQIS; Berlin; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid Working

Zugang Corporate Benefits

Deutschlandticket kostenfrei

Modernes Büro im Zentrum von Berlin

Job summary

ARQIS sucht am Standort Berlin eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Fokusgruppe Regulatory in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Sie unterstützen unsere Rechtsanwälte und koordinieren Prozesse im Office Management, Mandatsbearbeitung und Fristenüberwachung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit, besitzen hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisationstalent. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an Organisation.
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Hands-on-Mentalität.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitwirkung in Mandatsbearbeitung, Anfragen, Mandatsberatung und Recherchen.
• Unterstützung im Office Management und Organisation von Wiedervorlagen und Fristen.
• Koordination von internen Abläufen, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Düsseldorfer Büro des Assistenz-Teams.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten.
• Betreuung des beA und Pflege der Mandatsakten.
• Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Intro

Für unser Team am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenRechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unsere Fokusgruppe Regulatory in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Was erwartet Sie? Regulatory Law bei ARQIS

• Inhaltliche Arbeit in regulierten Industrien. Wohl kaum ein Regulierungsvorhaben in Europa wird die rechtliche Beratung künftig so vereinnahmen wie der Green Deal. Wir begleiten unsere Mandanten mit Cutting-Edge-Beratung strategisch bei dieser Regulierung im deutschen und europäischen Recht. Das betrifft die Transformation ganzer Industriesektoren der Wirtschaft. Nachhaltigkeit wird den Ton angeben. Ob Boden, Wasser, Luft, eine neue Circular Economy, die Energie- oder Verkehrswende, bis hin zu einer nachhaltigen Finanzwirtschaft mit EU Green Bonds und ESG Standards. Der Klimawandel wird die gesamte Bandbreite des wirtschaftsrelevanten Umwelt- und Regulierungsrechts neu aufstellen. Als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) unterstützen Sie als rechte Hand unserer Rechtsanwälte (m/w/d) und sorgen für eine reibungslose Koordination.
• Arbeit mit Transaktions-DNA. Unser Team ist neugierig. Ob in Transaktionen oder der strategischen Beratung unserer Mandanten. Wir bilden die öffentliche-rechtliche Seite des M&A-Geschäfts voll ab. Das bedeutet, neue Industriesektoren mit ihren regulatorischen Besonderheiten zügig zu erobern und in großen Teams für unsere Mandanten zu arbeiten. Auch Gerichtsverfahren sind täglicher Bestandteil unserer Arbeit.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Direktes inhaltliches Mitwirken in den Mandatsthemen und Mandatsanfragen, Mandatsbearbeitung, Mandatsanbahnungen, Mandatsberatung (z.b. Entwürfe, kleinere juristische Recherchen, usw.)
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
• Organisation und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
• Organisation von internen Abläufen, Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team aus dem Düsseldorfer Büro
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Betreuung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
• Verwaltung und Pflege der elektronischen Mandatsakten
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Hohe Serviceorientierung und sowie Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Kenntnisse im Kostenrecht wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus dem Assistenzbereich
• Vollständige Einbindung in alle mandatsbezogenen und internen Abläufe des Teams
• Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
• Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Digitales und modernes Arbeiten
• Modernes Büro im Zentrum von Berlin
• Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Offsites)
• Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
• Zugang Corporate Benefits

Ihr Ansprechpartner

Dr. Friedrich Gebert | Partner
Tel.: [phone]
[e-mail]
Alina Schommer | HR Generalist
Tel.: [phone]
[e-mail]