Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

GSK Stockmann SA; Berlin; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

GSK Stockmann SA in Berlin sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Erfahrung im Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung. Sie organisieren Büroabläufe, unterstützen Anwälte und verwalten digitale Akten mit Fristen- und Kostenmanagement.

Zusätzlich erstellen Sie Dokumente und führen die Korrespondenz mit Gerichten und Behörden. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren sicher.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und erste Kanzleierfahrung.
• MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, beherrschen Sie sicher.
• Sie kommunizieren sicher, professionell und arbeiten teamorientiert.
• Englische Grundkenntnisse sind wünschenswert.

Responsabilités

• Eigenständige Aktenorganisation und Fristenüberwachung
• Dokumentenerstellung, Prüfung von Verträgen und Gutachten
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
• Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung selbstständig bearbeiten
• Kostenfestsetzungen, RVG-Abrechnung und Abrechnung nach Honorarvereinbarungen
• Reise- und Terminplanung sowie Reisekostenabrechnung

Connaissances

Organisation

Unterstützung

Aktenorganisation

Dokumentenerstellung

Korrespondenz

Mahnverfahren

Fristenmanagement

Abrechnung

Outils

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Wir suchen Sie: Eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), gern auch mit Erfahrung und Leidenschaft für Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung mit …

• viel Organisationstalent: Eigenständige Organisation der Büroabläufe in unseren Dezernaten
• Unterstützung auf höchstem Niveau:Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben
• Aktenorganisation: Selbstständiges Führen und Verwalten von überwiegend digitalen Akten, Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem
• Dokumentenerstellung: Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Eigenverantwortliches Erstellen einfacher Schriftsätze an Gericht und Behörden/Sachverständige und selbstständige Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung: Selbstständige Bearbeitung und Führung des gerichtlichen Mahnverfahrens. Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren, von der Prüfung der Voraussetzungen über die Recherche geeigneter Vollstreckungsmöglichkeiten bis hin zur Antragstellung und Auswertung der Vollstreckungsergebnisse. Erstellung und Einreichung von Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle und Überwachung
• Fristenmanagement / Postbearbeitung: Erfassung, Berechnung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt
• Abrechnung: Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Grundlage von Honorarvereinbarungen
• Reise- und Terminplanung: Vereinbarung von Besprechungsterminen, Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren, Erstellung der Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen bereits erste Berufserfahrung im Kanzleibereich mit
• Der Umgang mit MS Office, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren sicher und professionell. Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sie haben eine team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und behalten auch in unvorhergesehenen Situationen einen kühlen Kopf