Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) mit digitalem Arbeitsumfeld

Schwertfels Consulting GmbH; Köln; Remote; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 100%

31 Urlaubstage

Jährliche Gehaltsrunden

Flexible Arbeitszeitmodelle

Volldigitale Arbeitsumgebung

Ansprechpartner im Berufsalltag

Mensa & Fitnessvergünstigungen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Köln sucht eine erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte zur eigenverantwortlichen Organisation digitaler Aktenführung. Flexible Homeoffice-Optionen ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag.

Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für Mandanten und Gerichte, pflegen das beA-Postfach, erstellen Fristenübersichten, Schriftsätze und RVG-Abrechnungen. 31 Urlaubstage, moderne Ausstattung und klare Gehaltsrunden runden das Angebot ab.

Qualifications

• Deutsch sicher in Wort und Schrift.
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder entsprechende Kanzleierfahrung.
• Bereitschaft, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten.
• Routinierter Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Digitale Aktenführung übersichtlich und strukturiert organisieren.
• Als verlässliche Ansprechperson für Mandanten und Gerichte agieren.
• Fristen und Termine im Blick behalten und überwachen.
• Schriftsätze für unterschiedliche Anlässe selbstständig aufsetzen.
• RVG-Abrechnungen oder individuelle Honorarvereinbarungen eigenverantwortlich erstellen.
• BeA-Postfach gewissenhaft pflegen.

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte

Job description

Über uns

Mandate laufen zuverlässig, Fristen werden eingehalten und aus Schriftverkehr wird kein Aktenberg.

Dafür sorgt eine durchdachte, digitale Organisation der administrativen Abläufe. Zeit und Energie bleiben dort, wo fachliche Expertise als ReFa tatsächlich gebraucht wird. Ein Team, das zusammenhält, sorgt für Rückhalt im Arbeitsalltag, und flexibles Arbeiten im Home-Office schafft Spielraum, um berufliche und private Termine miteinander zu vereinbaren.

Verantwortung übernehmen und in Köln wirklich etwas bewegen, das klingt interessant? Die Details zur Stelle folgen direkt im Anschluss.

Deine Aufgaben

• Die digitale Aktenführung übersichtlich und strukturiert organisieren

• Als verlässliche Ansprechperson für Mandanten und Gerichte agieren

• Fristen und Termine im Blick behalten und konsequent überwachen

• Schriftsätze für unterschiedlichste Anlässe selbstständig aufsetzen

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenverantwortlich erstellen

• Verantwortung für die gewissenhafte Pflege des beA-Postfachs übernehmen

Dein Profil

• Deutsch sicher in Wort und Schrift

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder entsprechende Erfahrung aus der Kanzleipraxis

• Bereitschaft, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und aktiv zu unterstützen

• Routinierter Umgang mit MS Office

Wir bieten

• Bis zu 100 % Homeoffice möglich

• 31 Urlaubstage

• Attraktive Gehaltsstrukturen mit jährlichen Gehaltsrunden

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine eigenverantwortliche Zeiteinteilung

• Volldigitale Arbeitsumgebung: e-Akten, moderne Hardware, zeitgemäße Kommunikationswege

• Feste Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Berufsalltag

• Weitere Annehmlichkeiten wie Mensa, Fitnessvergünstigungen und mehr