Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

bdp Venturis Management Consultants GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Bezahlung

Teamorientiertes Umfeld

Zusammenfassung

Eine Managementberatung in Berlin sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Rolle erfordert hervorragende Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in der Sekretariatsführung. Geboten werden ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Kommunikationsfähigkeit mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Berufserfahrung in Sekretariatsführung oder Teamassistenz.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Videokonferenzen.
• Anlage und Führung von Akten und Ablage.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten.
• Durchführung von Recherchen und Verwaltung von Zwangsvollstreckungsmandaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

DATEV Anwalt classic pro

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für die Arbeit an vielen spannenden Mandaten suchen wir kompetente Unterstützung am Berliner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
(oder vergleichbar)

Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandant und Anwalt. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und behalten alle Details im Auge.

Ihre Aufgaben

• Klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Videokonferenzen, Auftragsverwaltung, Kalenderführung, Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Reiseplanung und -abrechnung
• Anlage und Führung von Akten und Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
• Die gesamte Korrespondenz (z. B. Erstellung von Schriftsätzen) – eigenständig und nach Diktat – mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Die zuverlässige und selbstständige Mandantenbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sachbearbeitung
• Die selbständige Führung von Zwangsvollstreckungsmandaten für Mandanten und in eigener Sache
• Die zuverlässige und selbstständige Durchführung von Recherchen
• Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation bzw. berufliche Erfahrung in diesem oder einem vergleichbaren Bereich
• Sie haben Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Anwalt classic pro ist wünschenswert
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
• Sie sind zuverlässig, sorgfältig, teamorientiert, eigenständig, offen und freundlich

Das bieten wir Ihnen

• Eine interessante, anspruchsvolle und breit gefächerte Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Prenzlauer Berg mit Anbindung zu internationalen Projekten und weiteren Büros in Deutschland und im Ausland

Haben Sie Lust auf diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei bdp erwartet Sie ein persönliches, freundliches und teamorientiertes Umfeld. Sie werden sich bei uns wohlfühlen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen sicheren und Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins, ggf. Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument per Mail an:

Dr. Aicke Hasenheit, LL.M.
bdp Bormann Demant und Partner
Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Danziger Str. 64
10435 Berlin
E-Mail:[e-mail]