Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m / w / d) – Sicherer Arbeitsplatz & Flexible [...]

Baylift; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinwohlorientierte Institution in Köln sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung in der Erstellung und Verwaltung juristischer Dokumente. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten. Ideale/r Kandidat/in bringt eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung mit. Ein freundliches Team und eine moderne Arbeitsumgebung warten auf Sie.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Zusätzliche freie Tage

Moderne Arbeitsumgebung

Hohe Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld.
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von juristischen Dokumenten.
• Verantwortliche Aktenführung inklusive Terminüberwachung.
• Organisation von Besprechungen und Fortbildungen.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Anwaltssoftware

Sehr gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamgeist

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Job Description

Unser Mandant ist eine gemeinwohlorientierte Institution im Bereich der betrieblichen Altersversorgung mit Sitz in Köln. Ziel ist es, die finanzielle Sicherheit der Versicherten im Ruhestand zu stärken – durch verantwortungsvolle Investments, nachhaltige Strategien und menschliche Werte.

Das Unternehmen beschäftigt über 300 Mitarbeitende, die sich durch Teamgeist, Fachkompetenz und ein hohes Maß an sozialer Verantwortung auszeichnen. Hier steht nicht nur das Ergebnis im Vordergrund, sondern auch das Wohlbefinden und die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und eine ausgeprägte Kultur der Wertschätzung machen diesen Arbeitgeber zu einem verlässlichen und modernen Arbeitsplatz.

Voraussetzungen

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten wie Schriftsätzen, Verträgen, Stellungnahmen und internen Vermerken
• Verantwortliche Aktenführung (digital und physisch) inklusive Termin- und Fristenüberwachung
• Organisation von Besprechungen, Reisen und Fortbildungen für das Rechts- und Vorstandsteam
• Qualitätskontrolle von Schriftsätzen und Unterlagen für interne Gremien
• Unterstützung bei Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungen und der Überwachung von Zahlungseingängen
• Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und Unterstützung der Rechtsfachwirtin

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte : r oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
• Sicherer Umgang mit Anwaltssoftware und den gängigen MS-Office-Programmen
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlicher, klarer Kommunikation

Vorteile

• Unser Angebot – Sicherer Arbeitsplatz in einer gemeinwohlorientierten Organisation
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Betriebliche Altersversorgung mit langfristiger Perspektive
• Drei zusätzliche freie Tage pro Jahr
• Zentrale Lage im Herzen von Köln mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Moderne Arbeitsumgebung und angenehme Teamkultur
• Hohe Work-Life-Balance, bestätigt von über 90 % der Mitarbeitenden

Requirements

• Beratung nationaler und internationaler Unternehmen zu gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen
• Begleitung von Gründungen, Umstrukturierungen, Transaktionen und Corporate-Governance-Projekten
• Unterstützung bei der rechtssicheren Organisation und Strukturierung von Entscheidungsprozessen
• Rechtliche Beratung von Non-Profit-Organisationen und öffentlichen Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams aus Steuer- und Wirtschaftsexperten

Profile

• Überdurchschnittliche Ergebnisse in beiden Staatsexamina
• Interesse am Gesellschaftsrecht und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Eigenständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamgeist, hohe Einsatzbereitschaft und sehr gute Englischkenntnisse
• Offenheit für angrenzende Themen wie Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht