Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

Kanzlei1848; Bochum; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Die Kanzlei1848 in Bochum sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsfachwirtin, die den Kanzleialltag zuverlässig organisiert und den Kanzleiinhaber im Tagesgeschäft unterstützt. Die Stelle ist vollzeit und vor Ort in Bochum.

Zu den Aufgaben zählen Organisation, Akten- und Fristenmanagement, RVG-Abrechnungen, Posteingang beA, Mandantenkommunikation sowie die Überwachung offener Forderungen. Bewerbungen richten Sie an [e-mail].

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Qualifikation als Rechtsfachwirt/in.
• Idealerweise praktische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Sichere Kenntnisse im RVG sowie im Fristenmanagement.
• Vertrauter Umgang mit beA und digitalen Kanzleiabläufen.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliche Kommunikation.
• Grundkenntnisse in der (digitalen) Buchhaltung (Lexware) sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Responsibilities

• Organisation des laufenden Kanzleibetriebs sowie Akten- und Fristenmanagement
• Erstellung und Prüfung von RVG-Abrechnungen und Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs, insbesondere beA, sowie Wiedervorlagen
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen
• Unterstützung bei der Überwachung offener Forderungen und allgemeinen Kanzleiabläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Mandatsunterlagen

Skills

RVG Kenntnisse

Fristenmanagement

BeA

Kanzleiorganisation

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Qualifikation als Rechtsfachwirt/in

Tools

Lexware

Job description

Die Kanzlei1848 ist eine digital organisierte Rechtsanwaltskanzlei in Bochum. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Fachkraft als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d), die den Kanzleialltag zuverlässig organisiert und den Kanzleiinhaber im Tagesgeschäft unterstützt.

Eckdaten

Vollzeit, unbefristete Anstellung, Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Arbeitsort Bochum (Hattinger Straße 221), kein Homeoffice.

Ihre Aufgaben

• Organisation des laufenden Kanzleibetriebs sowie Akten- und Fristenmanagement
• Erstellung und Prüfung von RVG-Abrechnungen und Rechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs, insbesondere beA, sowie Wiedervorlagen
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen
• Unterstützung bei der Überwachung offener Forderungen und allgemeinen Kanzleiabläufen
• Erstellung und Bearbeitung von Mandatsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Qualifikation als Rechtsfachwirt/in
• Idealerweise praktische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sichere Kenntnisse im RVG sowie im Fristenmanagement
• Vertrauter Umgang mit beA und digitalen Kanzleiabläufen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliche Kommunikation
• Grundkenntnisse in der (digitalen) Buchhaltung (Lexware) sind von Vorteil, aber nicht erforderlich

Die Tätigkeit erfolgt ausschließlich vor Ort in der Kanzlei in Bochum. Homeoffice ist für diese Position nicht vorgesehen.

Bewerbung mit Lebenslauf und vorhandenen Arbeitszeugnissen an [e-mail]. Ein gesondertes Anschreiben ist nicht erforderlich.