Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Gehrlein & Kollegen GbR; Bellheim; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Weiterbildung zum Rechtsfachwirt

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Gehrlein & Kollegen GbR in Bellheim sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie arbeiten überwiegend digital, betreuen Mandanten, managen Fristen und setzen RVG-Abrechnungen um.

Die Kanzlei bietet moderne Arbeitsplätze, eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung, Aktenführung, Kommunikation mit Gerichten und Mandanten sowie das Forderungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Freude am digitalen Arbeiten und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Erfahrung in selbstständiger Referatsbearbeitung wünschenswert.
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Postbearbeitung, Fristen- und Terminmanagement.
• Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten eigenständig erstellen.
• Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• RVG-Abrechnungen und gerichtliche Kostenfestsetzungsverfahren.
• Weitere organisatorische Aufgaben, Schwerpunkt Verkehrsunfallmanagement.
• Schriftliches Mahnwesen und Klärungsfälle offener Forderungen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

DATEV Kenntnisse

Digitale Arbeitsweise

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung

Tools

DATEV

Windows 365

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Arbeitgeber: Gehrlein & Kollegen GbR

Arbeitsort: Bellheim

Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: Unbefristet

Stellenbeschreibung

Gehrlein & Kollegen ist eine regional agierende Kanzlei mit Hauptsitz in Bellheim und über 70 Beschäftigten, die Mandanten aus privaten und unternehmerischen Bereichen mit vielfältigen Anliegen betreuen. Seit 25 Jahren versteht sich die Kanzlei als Full‑Service-Anbieter in den Rechtsgebieten Arbeitsrecht, Erbrecht, Familienrecht und Verkehrsrecht.

Wir verfolgen den Ehrgeiz, unsere Mandanten täglich zu begeistern und die Qualität unserer Leistungen stetig zu verbessern. Unsere Arbeitsmethoden sind digital, moderne Arbeitsplätze und kontinuierliche Weiterbildung gehören zur Kultur des Erfolgs.

Aufgaben (verantwortlichkeiten)

• Postbearbeitung und Fristen- bzw. Terminmanagement
• Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten (selbständig nach Vorgabe)
• Aktenführung- und Dokumentenmanagement
• Erledigung von RVG‑Abrechnungen und gerichtlichen Kostenfestsetzungsverfahren
• Umfangreiche organisatorische Aufgaben
• Schwerpunktmäßiger Einsatz im Bereich Verkehrsunfallmanagement
• Schriftliches Mahnwesen inkl. anschließender Zwangsvollstreckung
• Selbständige Bearbeitung von Klärungsfällen im Bereich offener Forderungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Freude am digitalen Arbeiten und sehr gute MS‑Office Kenntnisse
• Erfahrung in selbstständiger Referatsbearbeitung
• Erfahrungen im Forderungsmanagement sind wünschenswert
• Vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team‑, Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• DATEV‑Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunsch nach fachlicher Weiterentwicklung

Arbeitsbedingungen & Benefits

• Vielseitige Mandantenstruktur mit wertschätzenden Mandanten
• Umfassend digitaler Arbeitsplatz mit modernster EDV‑ und Kommunikationstechnik (Windows 365, DATEV Anwalt, Digitale Akten, Dokumentenmanagementsystem, juristische Diktiersoftware, Multi‑Monitor‑Arbeitsplätze, Videokonferenzsysteme)
• Flexible Arbeitszeiten mit tageweise Home‑Office‑Möglichkeit, angepasst an berufliche und familiäre Bedürfnisse
• Förderung und Unterstützung der fachlichen Spezialisierung sowie der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt
• Wertschätzung, Vertrauen und respektvoller Umgang – kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen