Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Assistente legale

Remotely; Frankfurt; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Remotely sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Assistente legale zur Unterstützung unserer Rechtsanwält:innen und Avvocati in Frankfurt. Sie bearbeiten Schriftstücke, übernehmen Fristenmanagement und koordinieren Termine.

Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen und erlaubt teilweise Homeoffice. Deutschkenntnisse sind zwingend, Italienisch/Englisch von Vorteil; Teamarbeit und Vertraulichkeit sind wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Kanzlei oder Rechtsabteilung vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch/Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte und Avvocati im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in Deutsch (ggf. Italienisch).
• Fristenkontrolle, Aktenführung und Terminkoordination.

Kenntnisse

Sicherer Office Umgang

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

Elektronische Aktenführung

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung

In der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Assistente legale unterstützen Sie unsere Rechtsanwält:innen und Avvocati in der täglichen Mandatsarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in deutscher und gegebenenfalls italienischer Sprache, die Fristenkontrolle sowie die Pflege der elektronischen Akten. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Gerichtsverhandlungen, übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden und unterstützen bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Präsentationen. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen: Sie arbeiten überwiegend an unserem Standort in Frankfurt am Main, mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation) sowie Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und Fristenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Italienisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für internationale Mandatsarbeit.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Fristen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Kolleg:innen.
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Bereitschaft zur Arbeit im Team und zur gelegentlichen Übernahme zeitkritischer Aufgaben.