Rechtsanwaltsfachangestellte/r - Assistente legale

Dolce Lauda Rechtsanwälte Avvocati Partnerschaftsgesellschaft mbB; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dolce Lauda Rechtsanwälte Avvocati Partnerschaftsgesellschaft mbB in Frankfurt am Main sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Assistente legale zur Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Mandatsalltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken auf Deutsch (ggf. Italienisch), die Fristenkontrolle, elektronische Aktenführung, Terminkoordination sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Text, Tabellen, Präsentation) sowie Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und Fristenmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch oder Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise; sorgfältige Dokumentenbearbeitung.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Kolleg:innen.
• Verlässlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen; teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in Deutsch und ggf. Italienisch.
• Fristenkontrolle und Pflege der elektronischen Akten.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Gerichtsverhandlungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Italienisch/Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Elektronische Aktenführung

Fristenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung In der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Assistente legale unterstützen Sie unsere Rechtsanwält:innen und Avvocati in der täglichen Mandatsarbeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in deutscher und gegebenenfalls italienischer Sprache, die Fristenkontrolle sowie die Pflege der elektronischen Akten. Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Gerichtsverhandlungen, übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden und unterstützen bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Präsentationen. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen: Sie arbeiten überwiegend an unserem Standort in Frankfurt am Main, mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation) sowie Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und Fristenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Italienisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für internationale Mandatsarbeit.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Fristen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Kolleg:innen.
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Bereitschaft zur Arbeit im Team und zur gelegentlichen Übernahme zeitkritischer Aufgaben.