Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirt (m/w/d) ab 01. September in Vollzeit

Lexx360; Heidelberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Zusammenfassung

Lexx360 ist ein führender Anbieter spezialisierter Personaldienstleistungen für Kanzleien. Gesucht wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m/w/d) ab 01. September 2026 für 9 Monate mit Übernahmeoption.

Aufgaben umfassen Kanzleiorganisation, Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie Erstellung juristischer Dokumente. Profil: abgeschlossene Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office, RVG-kenntnisse und beA.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Anwaltssoftware.
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA).
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Steuerung und Organisation der täglichen Kanzleiabläufe.
• Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten in schriftlicher und telefonischer Form.
• Anfertigung, Überarbeitung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten auf Basis von Vorlagen.
• Anlage, Pflege und digitale Verwaltung von Mandatsakten und Dokumenten.
• Verantwortung für die zuverlässige Überwachung von Fristen und die Koordination von Terminen.
• Erstellung von Vergütungsabrechnungen nach dem RVG sowie Ausarbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen.
• Kontrolle offener Forderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens.
• Eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
• Unterstützung des Kanzleibetriebs durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin

Tools

MS Office

Anwaltssoftware

beA (elektronischer Rechtsverkehr)

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirt (m/w/d) ab 01. September in Vollzeit

Lexx360 ist ein führender Anbieter von spezialisierten Personaldienstleistungen der Behörden, Kanzleien und Unternehmen in verschiedensten Branchen mit hochqualifizierten juristischen Fachkräften unterstützt. Wir legen großen Wert auf Flexibilität, Kompetenz und die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (m/w/d) ab 01. September 2026 für 9 Monate mit der Möglichkeit einer Übernahme. Unser Kunde ist eine große Rechtsanwaltskanzlei mit diversen Ausrichtungen plus Notaren.

Es handelt sich um eine Tätigkeit in Vollzeit, mit einem Nachmittag in der Woche fix frei.

Deine Aufgaben

Eigenständige Planung, Steuerung und Organisation der täglichen Kanzleiabläufe

Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten in schriftlicher und telefonischer Form

Anfertigung, Überarbeitung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten auf Basis von Vorlagen

Anlage, Pflege und digitale Verwaltung von Mandatsakten und Dokumenten

Verantwortung für die zuverlässige Überwachung von Fristen und die Koordination von Terminen

Erstellung von Vergütungsabrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie Ausarbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen

Kontrolle offener Forderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens

Eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen

Unterstützung des Kanzleibetriebs durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)

Erste Berufserfahrungist wünschenswert

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware

Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)

Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren

Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freundliches und professionelles Auftreten

13 attraktive Monatsgehälter

Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (wo möglich)

Eine K P-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil

Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg

30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft

Regelmäßige Social Events wie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren

Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen

Tätigkeitsbereich: Rechtsanwaltsfachangestellte

Vollzeitstelle

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung