Rechtsanwaltsfachangestellte/n /m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Empfang

Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk München; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

MVV-Ticket

Flexible Gleitzeit

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Die Rechtsanwaltskammer für den Oberlandesgerichtsbezirk München sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle am Empfang eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kauffrau für Büromanagement in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Erstkontakt für Besucher und Telefon, Beantwortung allgemeiner Fragen, Organisation von Sitzungen, Raumkoordination und Reiseplanung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Büromanagement).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent.
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und soziale Kompetenz.

Responsibilities

• Erstansprechpartner für Publikumsverkehr und Telefon.
• Allgemeine Anfragen eigenständig beantworten und an zuständige Fachabteilungen weiterleiten.
• Organisatorische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen im Haus.
• Koordination der Raumbelegung sowie Organisation und Buchung von Dienstreisen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office

Job description

Wir sind mit über 24.000 Mitgliedern die größte Rechtsanwaltskammer in Deutschland. Zu unseren vielfältigen Aufgaben als Körperschaft des öffentlichen Rechts gehören u.a. die Zulassung zur Anwaltschaft, die Beratung unserer Mitglieder, die Berufsaufsicht, die Aus- und Fortbildung der Juristen, Rechtsanwälte und Fachangestellten sowie vieles mehr. In unserer Geschäftsstelle sind über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Empfang suchen wir baldmöglichst eine/-n Rechtsanwaltsfachangestellte/-n oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) (in Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Erstansprechpartner für Publikumsverkehr und Telefon
• Selbstständige Beantwortung allgemeiner Fragen und Weitervermittlung an die zuständige Fachabteilung bei spezifischen Fragestellungen
• Organisatorische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen im Haus
• Koordination der Raumbelegung sowie die Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Zuordnung des Posteingangs über unser Dokumentenmanagementsystem

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), bestenfalls mit Berufserfahrung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Talent
• Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• Idealerweise bereits Kenntnisse mit DATEV-Programmen (u.a. Arbeitsplatz Pro) sowie MS-Office
• Lernbereitschaft und Lust auf Herausforderungen

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team
• Vergütung nach TV-L ergänzt um attraktive Zusatzleistungen
• Moderner und sicherer Arbeitsplatz samt flexibler Gleitzeit-Regelung
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens nach der Probezeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Kostenübernahme MVV-Ticket
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (direkt an der S-Bahn-Haltestelle Isartor)

Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen.

Weitere Informationen über die Rechtsanwaltskammer München finden Sie unter www.rak-m.de.