Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit klarer Struktur im digitalen Kanzleialltag

Schwertfels Consulting GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice pro Woche

30 Urlaubstage

Gehaltsrunden

Flexible Arbeitszeiten

Digitale Aktenführung

Moderne Hardware

Ansprechpartner vor Ort

Mensa

Fitnessvergünstigungen

Job summary

Schwertfels Consulting GmbH in Stuttgart sucht eine zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte zur Unterstützung im Kanzleialltag. Sie koordinieren Fristen, betreuen Mandanten und Gerichte, erstellen Schriftsätze und führen digitale Akten systematisch.

Zudem betreuen Sie das beA-Postfach und erstellen Abrechnungen gemäß RVG oder Honorarvereinbarung. Die Position bietet 1–2 Tage Homeoffice pro Woche, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder entsprechende Praxiserfahrung in einer Kanzlei
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Routine im Umgang mit MS Office
• Offenheit, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und voranzutreiben

Responsibilities

• Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten und überwachen
• Als feste Ansprechperson für Mandanten und Gerichte zur Verfügung stehen
• Schriftsätze für unterschiedliche Anlässe selbstständig verfassen
• Die digitale Aktenführung strukturiert und übersichtlich halten
• Das beA-Postfach zuverlässig und gewissenhaft betreuen
• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenständig erstellen

Skills

MS Office

Deutsch sicher

Digitale Arbeitsweisen

Kanzlei-Assistenz

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Job description

Über uns

Keine liegen gebliebenen Fristen, keine Aktenstapel, keine Mandate, die aus dem Blick geraten.

Möglich macht das eine klar durchdachte, digitale Struktur in den administrativen Prozessen. So bleibt genug Raum für das, was als ReFa fachlich wirklich zählt. Verlässlichkeit im Team gibt Rückhalt im Alltag, und Home-Office nach flexibler Absprache lässt Beruf und Privates miteinander vereinbaren.

Eine Position in Stuttgart, in der Verantwortung übernommen und tatsächlich etwas bewegt wird, klingt reizvoll? Alle Details zur Stelle folgen jetzt.

Deine Aufgaben

• Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten und überwachen

• Als feste Ansprechperson für Mandanten und Gerichte zur Verfügung stehen

• Schriftsätze für unterschiedliche Anlässe selbstständig verfassen

• Die digitale Aktenführung strukturiert und übersichtlich halten

• Das beA-Postfach zuverlässig und gewissenhaft betreuen

• Abrechnungen nach RVG oder individueller Honorarvereinbarung eigenständig erstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder entsprechende Praxiserfahrung in einer Kanzlei

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Routine im Umgang mit MS Office

• Offenheit, digitale Arbeitsweisen mitzugestalten und voranzutreiben

Wir bieten

• 1 bis 2 Tage Homeoffice pro Woche

• 30 Urlaubstage

• Jährliche Gehaltsrunden mit attraktiven Gehaltsstrukturen

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung

• Volldigitale Arbeitsumgebung mit e-Akten, moderner Hardware und zeitgemäßen Kommunikationswegen

• Feste Ansprechpartner für alle Fragen im Berufsalltag

• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie Mensa, Fitnessvergünstigungen und mehr