Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Bayreuth – 20 Stunden pro Woche

Rechtsanwaltskanzlei Hellbach; Bayreuth; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientiertes Arbeitsumfeld

Job summary

Kanzlei Hellbach in Bayreuth sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Büroorganisation. Die Kanzlei arbeitet überwiegend digital, betreut Mandanten:innen persönlich vor Ort und am Telefon.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Mandantenkommunikation, Aktenführung und die Koordination von Terminen. Kenntnisse in Zwangsvollstreckung sind willkommen, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Sorgfalt, Engagement, Selbstständigkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch.
• Interesse an Büroorganisation und Koordination von Abläufen.

Responsibilities

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post und Unterstützung bei der Aktenführung.
• Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Organisation von Terminen und Büroabläufen sowie Überwachung offener Aufgaben.

Skills

Büroorganisation

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Terminplanung

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

Actaport

Job description

Für die Rechtsanwaltskanzlei Hellbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Eine spätere Aufstockung ist möglich, aber keine Voraussetzung.

Wir sind eine Kanzlei in Bayreuth mit Schwerpunkt im Migrationsrecht. Unsere Arbeit ist weitgehend digital organisiert. Für unsere Mandantinnen und Mandanten sind wir auch persönlich vor Ort und am Telefon da. Im Team setzen wir auf kurze Wege, klare Absprachen und einen unkomplizierten Umgang miteinander.

Für diese Stelle suchen wir jemanden, der gern Büroorganisation übernimmt. Die Aufgaben sind klassisch und für unsere Arbeit unverzichtbar: Post bearbeiten, mit Mandantinnen und Mandanten kommunizieren, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und unterstützt bei der Aktenführung.
• Du kommunizierst mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Du organisierst Termine und Büroabläufe und behältst anstehende Aufgaben im Blick.
• Du unterstützt bei der Rechnungsstellung sowie beim Mahn- und Forderungslauf.
• Wenn Du Grundkenntnisse in der Zwangsvollstreckung mitbringst, freuen wir uns darüber.

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und kennst die Abläufe einer deutschen Rechtsanwaltskanzlei. Du arbeitest sorgfältig, engagiert und selbstständig und kommunizierst sicher auf Deutsch.
• Besonders wichtig ist uns Dein Interesse an Büroorganisation. Du hast Freude daran, Aufgaben zu koordinieren, Abläufe zu verbessern und auch wiederkehrende Arbeiten verlässlich zu erledigen.
• Englischkenntnisse sind erwünscht. Weitere Sprachen und eigene Erfahrungen mit Migration sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Was wir Dir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, überwiegend am Vormittag. Die genaue Verteilung der Stunden stimmen wir miteinander ab.
• Homeoffice nach Absprache in einem vereinbarten Umfang. Auch bei kurzfristigen familiären Betreuungsengpässen suchen wir eine flexible Lösung, soweit die anstehenden Aufgaben es zulassen.
• Eine faire Vergütung entsprechend Deiner Erfahrung und Deinen Aufgaben.
• Sorgfältige Einarbeitung in unsere Abläufe, die Besonderheiten im Migrationsrecht und unsere Kanzleisoftware Actaport.
• Ein eingespieltes Team, in dem wir freundlich und respektvoll miteinander umgehen, Fragen offen besprechen und uns auf Absprachen verlassen können.