Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

LegalSupport.de; Karlsruhe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Home-Office nach Absprache

30 Urlaubstage/Jahr

Weiterbildungskostenübernahme

Mitarbeiter-Events

Job summary

Dr. Schreiner + Partner Rechtsanwälte PartG mbB in Karlsruhe sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Unterstützung des Kanzleibetriebs. Sie koordinieren Termine und Fristen der Anwälte und planen deren Reisen, führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und bereiten Beratungs- sowie RVG-Abrechnungen vor.

Sie arbeiten diskret im Team, beherrschen MS Office sicher und streben Weiterentwicklung an. Die Stelle bietet unbefristete Festanstellung, faire Vergütung, ggf.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung.
• Freude an der Arbeit im Rechtsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit Mandantenunterlagen.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Fristen und Reiseplanung der Anwälte.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.
• Prüfung und Ausfertigung der Beratungs- sowie RVG-Abrechnungen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Erstellung und Versand von Schriftsätzen.

Skills

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellt

MS Office Kenntnisse

Mandantenkommunikation

Diskretion & Sorgfalt

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir sind eine auf Arbeitsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei. Mit bundesweit fünf Standorten sind wir von Nord bis Süd eine „gute Adresse“. Wir beraten und vertreten Unternehmen seit nunmehr 30 Jahren.

Wir pflegen eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Bei uns musst Du keine Türen eintreten, die stehen ohnehin schon offen.

Und was bedeutet das für Dich?

Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, dann bist Du bei uns, der Dr. Schreiner + Partner Rechtsanwälte PartG mbB, genau richtig! Bei uns kannst Du eine langfristige und sichere Beschäftigung finden!

Deine Aufgaben

• Du bist zuständig für die Termin- und Fristenkoordination, sowie die Reiseplanung/-buchung der Anwälte
• Du führst die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Mandanten
• Die Prüfung und Ausfertigung der Beratungs- sowie der RVG-Abrechnungen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du kümmerst Dich um die Erstellung und den Versand von Schriftsätzen

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung
• Deine Arbeit macht Dir Spaß
• EDV-Kenntnisse, speziell MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), sind für Dich keine Fremdkörper
• Du gehst mit den Anliegen unserer Mandanten sorgsam und diskret um
• Du bleibst durch Dein freundliches Auftreten in Erinnerung
• Du willst Dich weiterentwickeln und Teamwork ist für Dich Teil Deines Selbstverständnisses

Was wir Dir bieten

• Du erhältst eine unbefristete Festanstellung und angemessene Vergütung
• Falls Überstunden anfallen, werden sie Dir ausbezahlt oder in der Freizeit ausgeglichen
• Du bekommst vermögenswirksame Leistungen, einen „steuerfreien Tankgutschein“ und eine betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch
• Du bekommst Zugang zur Gesundheits-App Work-Life-Portal
• Du erhältst 30 Urlaubstage/Jahr
• Du erhältst nach Absprache min. 1 Tag Home-Office
• Du kannst Dich durch interne und externe Maßnahmen weiterbilden (Kostenübernahme durch Arbeitgeber)
• Wir führen regelmäßige Mitarbeitergespräche und Gehaltsanpassungen durch
• Du nimmst an Mitarbeiterevents teil (Sommerfest, Weihnachtsfeier, …)