Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vereinigung Cockpit e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 Monatsgehälter

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Vereinigung Cockpit e.V. in Frankfurt am Main sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung der Rechtsabteilung. Sie überwachen Fristen, führen die Aktenführung und bereiten Unterlagen für Anwälte vor.

Sie erstellen Schriftsätze, kommunizieren mit Gerichten und Behörden, unterstützen Mitglieder in Rechtsfragen und wickeln Kosten- sowie Mahnwesen zuverlässig ab. Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Stunden pro Woche, sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
• Erfahrung in Anwaltskanzlei, Verband oder Unternehmen von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Fristen- und Aktenmanagement souverän steuern und Unterlagen aktuell vorliegen.
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Gegenseite führen und Schriftsätze erstellen.
• Mitglieder in rechtlichen Anliegen unterstützen und Stand des Verfahrens kommunizieren.
• Kosten- und Mahnwesen zuverlässig abwickeln und Abrechnungen prüfen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

EDV-Kenntnisse MS 365

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

ReNoStar

RA Micro

beA

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Bringe deine Erfahrung in den Rechtsschutz der Piloten ein!

Du arbeitest präzise, behältst auch bei vollen Fristenkalendern den Überblick und willst deine Erfahrung dort einsetzen, wo sie wirklich zählt - für die Rechte von Menschen, die täglich Verantwortung für hunderte Passagiere tragen? Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle von Recht, Luftfahrt und Interessenvertretung und trägst mit deiner Arbeit direkt dazu bei, dass Piloten in rechtlichen Fragen verlässlich vertreten sind.

Wir sind die Vereinigung Cockpit (e.V.), der Berufsverband des Cockpitpersonals sämtlicher deutschen Airlines. Als Piloten setzen wir uns für sichere, faire und zukunftsfähige Rahmenbedingungen der Luftfahrt ein - das reicht von der internationalen Flugsicherheit über politische Interessenvertretung bis zur Aushandlung von Tarifverträgen.

Unsere Rechtsabteilung sorgt dafür, dass diese Interessen auch im Einzelfall durchgesetzt werden - von arbeitsrechtlichen Fragen unserer Mitglieder bis zur Vertretung vor Gericht.

Für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, für die reine Routine zu wenig ist - jemanden mit dem Anspruch, unsere Rechtsanwält:innen bei komplexen arbeitsrechtlichen Verfahren professionell zu unterstützen und Mitgliedern in rechtlichen Fragen eine verlässliche erste Anlaufstelle zu sein.

DeineKernaufgaben - präzise, verlässlich, mit Wirkung

• Fristen- und Aktenmanagement souverän steuern:Du überwachst Fristen, führst die elektronische Aktenführung und sorgst dafür, dass unseren Rechtsanwält:innen jederzeit alle relevanten Unterlagen vollständig und aktuell vorliegen.
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Gegenseite führen:Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze, Anträge und Korrespondenz nach Vorgabe, kommunizierst mit Gerichten, Behörden und gegnerischen Kanzleien und behältst dabei stets die verfahrensrechtlichen Vorgaben im Blick.
• Mitglieder in rechtlichen Anliegen unterstützen:Du bist erste Ansprechperson für Mitglieder in Rechtsschutzfällen, nimmst Anliegen auf, bereitest sie für die Rechtsanwält:innen auf und hältst Mitglieder über den Stand ihres Verfahrens auf dem Laufenden.
• Kosten- und Mahnwesen zuverlässig abwickeln:Du prüfst Kostenrechnungen und sorgst für eine korrekte und fristgerechte Abwicklung.

Die Rechtsabteilung organisatorisch mittragen:Du unterstützt bei der Vorbereitung arbeitsrechtlicher Verfahren, hältst Ablagen und Vorlagen aktuell und trägst so dazu bei, dass die Rechtsabteilung reibungslos funktioniert und unterstützt in der Abteilung auch sonst - wo Unterstützung nötig ist.

Ihr Profil

Das bringst du für uns mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Verband oder Unternehmen
• Eigeninitiative und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Zielstrebigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-365/MS-Anwendungen, ReNoStar, RA Micro und beA
• Gute Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Mahn-/Vollstreckungswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Belastbarkeit und die Bereitschaft, Arbeitsspitzen abzufangen

Ihre Vorteile bei uns

Wir bieten Dir

• Flexibilität bei deiner Arbeitszeit - die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (30h/Woche) möglich
• Eine spannendste Stelle im Luftfahrtumfeld sowie eine sinnstiftende Tätigkeit mit Mehrwert und direktem Impact
• Eine Managementphilosophie, die an Freiheit und Eigenverantwortung glaubt
• State ot the art Büroräume, eine großartige technische Ausstattung und voll ausgestattete Workplaces in perfekter Lage am Flughafen Frankfurt, dazu Getränke, Obst und was alles sonst noch schmeckt, kostenfrei
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess und Einarbeitung durch qualifizierte Fachleute und eine schnelle Lernkurve
• Eine Plattform für die eigene Entwicklung - fachlich und persönlich, gezielt und begleitet
• 13 Monatsgehälter und zusätzliches Urlaubsentgelt
• 30 Tage Urlaub
• Homeofficeregelung
• betriebliche Altersvorsorge
• … und weitere Goodies