Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Corestonelegal; Frankfurt; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Corestonelegal in Frankfurt am Main sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Sie führen das Backoffice, erstellen Honorare nach RVG und begleiten Mahnverfahren bis Zwangsvollstreckung.

Sie unterstützen Mandatsbetreuung, organisieren Termine und Korrespondenz mit Gerichten und Behörden, arbeiten zuverlässig, diskret und teamorientiert. Abgeschlossene Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und ideale RVG/beA-Erfahrung sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Fundierte Kenntnisse im Rechtsanwalts- und Mandatsverwaltung, idealerweise RVG und beA
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und digitalen Akten

Responsibilities

• Selbstständige Führung und Organisation des Backoffices
• Erstellung und Abrechnung von Honoraren nach RVG und Reisekostenabrechnungen
• Mahnwesen bis hin zur Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Kostenfestsetzungsanträgen sowie Zwangsvollstreckung
• Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive beA
• Aufbereitung und Vollzug von gerichtlichen Schriftstücken für das beA
• Eigenverantwortliche Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Mandatsbetreuung und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Proofreading & Formatting von Dokumenten
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und allgemeinen Schriftstücken
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Kanzleisoftware

beA

RVG

Job description

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für moderne und dynamische Anwaltskanzlei in Frankfurt gesucht.

Wir sind eine junge, dynamische Anwaltskanzlei in Frankfurt am Main, die sich auf die Bereiche Corporate, M&A, Handels- und Gesellschaftsrecht sowie Real Estate Transactions spezialisiert hat. Unser engagiertes Team bietet unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen und begleitet sie in allen rechtlichen Belangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Führung und Organisation des Backoffices
• Erstellung und Abrechnung von Honoraren nach Zeiterfassung und RVG- Reisekostenabrechnungen
• Mahnwesen bis hin zur Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Kostenfestsetzungsanträgen sowie Zwangsvollstreckung
• Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive beA
• Aufbereitung und Vollzug von gerichtlichen Schriftstücken für das beA
• Eigenverantwortliche Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Mandatsbetreuung und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Proofreading & Formatieren von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe und selbstständig
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwalts- und Mandatsverwaltung, idealerweise Erfahrung mit RVG und beA
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und digitalen Akten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Gerichten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Benefits
• Eine moderne, teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!