Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

PRIME HR Agentur®; Bremen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung direkt bei

Verantwortungsvolle und abwechslungs-

Job summary

PRIME HR Agentur GmbH begleitet Sie im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung zu einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei mit modernem Standort in Bremen. Die Kanzlei betreut nationale sowie internationale Unternehmen in anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen und bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Stelle im Assistenzbereich: eigenverantwortliche Betreuung des Partnersekretariats, Korrespondenz

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer Kanzlei ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Partnersekretariats.
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten.
• Bearbeitung und Überwachung des beA sowie des täglichen Post- und Dokumenteneingangs.
• Fristenüberwachung sowie Organisation von Wiedervorlagen und Aktenführung.
• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen einschließlich Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen und weiterer administrativer Unterlagen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des anwaltlichen Teams.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirt

Tools

MS Office

Job description

Ihre Chance über die PRIME HR Agentur GmbH

Die PRIME HR Agentur GmbH begleitet Sie im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung zu einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei mit modernem Standort in Bremen.

Unser Mandant zählt zu den etablierten Sozietäten im Wirtschaftsrecht und betreut nationale sowie internationale Unternehmen in anspruchsvollen rechtichen Fragestellungen. Sie erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege sowie ein kollegiales Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und langfristige Zusammenarbeit legt.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Partnersekretariats

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten

• Bearbeitung und Überwachung des elektronischen Anwaltspostfachs (beA) sowie des täglichen Post- und Dokumenteneingangs

• Selbstständige Fristenüberwachung sowie Organisation von Wiedervorlagen und Aktenführung

• Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen einschließlich der Reisekostenabrechnung

• Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen und weiterer administrativer Unterlagen

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des anwaltlichen Teams

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer Kanzlei ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein professionelles Auftreten

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer serviceorientierten Tätigkeit

Benefits

• Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Mandanten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive

• Moderne Büroräume in zentraler Lage von Bremen

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur und flachen Hierarchien

• Umfangreiche Einarbeitung sowie strukturierte Vertretungsregelungen innerhalb des Teams

• Attraktives Vergütungspaket inklusive transparenter Überstundenregelung

• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit Angebote im Bereich Gesundheitsförderung und Mobilität, beispielsweise Fitnessprogramme oder Bike-Leasing

• Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung