Rechtsanwaltsfachangestellte Gewerblicher (m/w/d)

Osborne Clarke GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Osborne Clarke GmbH & Co. KG sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt im gewerblichen Recht. Sie arbeiten an nationalen und internationalen Mandaten, unterstützen Teams im Tagesgeschäft, verwalten Fristen und aktenbezogene Dokumente, communications mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Gestaltung von Schriftsätzen erfolgt auf Deutsch und Englisch. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei mit, beherrschen MS-Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten
• Motivation und Lernbereitschaft sind wichtig
• Umgang mit Fristen, Aktenführung, Korrespondenz und Kosten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Aufgaben

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft
• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Kanzleien
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen und Mandatsunterlagen
• Koordination von Besprechungen sowie Dienstreisen
• Unterstützung bei Honorierung und Kostenmanagement
• regelmäßige Übersicht behalten und flexibel arbeiten

Kenntnisse

Ausbildung absolvieren

Kanzleierfahrung

MS Office sicher

Deutsch beherrscht

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

Word

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellenanzeige: Rechtsanwaltsfachangestellte Gewerblicher (m/w/d)

Arbeitgeber: Osborne Clarke GmbH & Co. KG

Arbeitsort: Köln

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Stellenbeschreibung

Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 600 Mitarbeitende gemeinsam an den wichtigen Themen der Zukunft. Wir sind #teamtomorrow. Du auch?

Deine Aufgabe

• professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft in nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten
• eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland – schriftlich und telefonisch
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und – je nach Team – auch in englischer Sprache
• Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten (digital und physisch), inkl. Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement
• und wenn spontan etwas Neues ansteht: Du behältst den Überblick und regelst das pragmatisch und zuverlässig

Dein Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss – wichtig sind deine Motivation und deine Lernbereitschaft
• sehr gute Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) (Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten, Gerichtskommunikation) oder die Bereitschaft, dich dort zügig einzuarbeiten
• sehr sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• jede Menge Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und Engagement
• professionelle und wertschätzende Kommunikation – nach innen wie nach außen
• eine verantwortungsvolle Rolle im Herzen unserer Mandatsarbeit und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance, in einer wachsenden Kanzlei schnell Verantwortung zu übernehmen
• eine langfristige berufliche Perspektive in einer modernen, sich stetig weiterentwickelnden Wirtschaftskanzlei
• ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, guter Stimmung, viel Spaß an der Arbeit und genügend Raum, deine eigenen Ideen einzubringen
• die Förderung und Unterstützung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie immer ein offenes Ohr
• eine gute Work-Life-Balance, Zeit für deine persönlichen Belange und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Themen wie Diversity, Sustainability und Well-being-Angebote (Mobilitätsbudget, vermögenswirksame Leistungen, BAV, JobRad, Fitnessangebote, Dog-Rules, Möglichkeit zum Mobile Working etc.) nicht nur Absichtserklärungen sind, sondern Daily

Unternehmensdarstellung

Hauptsitz: Köln

Betriebsgröße: rund 550+

Rechtsberatung.

Vorteile für Mitarbeitende

• Zuschuss zum Essensautomaten
• Mentorenprogramm/Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Hunde erlaubt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung