Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

HRworks GmbH; Balingen; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13 attraktive Monatsgehälter

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (wo möglich)

KP-Sachbezugskarte

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Goodies zu besonderen Anlässen

Zusammenfassung

HRworks GmbH in Balingen (Baden-Württemberg) sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin zur eigenständigen Organisation des Kanzleialltags.

Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten und Behörden, erstellen, bearbeiten und formatieren Schriftsätze nach Vorlage und führen Akten digital.

Wesentliche Benefits sind 13 Monatsgehälter, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, Fahrtkostenzuschuss, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Anwaltssoftware.
• RVG- und elektronischer Rechtsverkehr (beA) Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Kanzleialltag eigenständig organisieren und koordinieren.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Beteiligten – schriftlich und telefonisch.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Dokumenten.
• Aktenanlage, -führung und digitale Dokumentenverwaltung.
• Fristen sowie Termine eigenverantwortlich überwachen.
• Kostenrechnungen nach RVG erstellen und RVG-Kostenfestsetzungsanträge bearbeiten.
• Zahlungseingänge überwachen, Mahnverfahren bearbeiten.
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen.

Kenntnisse

MS Office

Anwaltssoftware

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirtin

Tools

RVG Kenntnisse

beA

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d).

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
• Erste Berufserfahrungist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
• Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten- sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und rechtlichen Dokumenten nach Vorlage
• Aktenanlage, Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
• Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen sowie Terminen
• Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG sowie Kostenfestsetzungsanträgen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Bearbeitung von Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Unser Angebot:

• 13 attraktive Monatsgehälter
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten(wo möglich)
• Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• RegelmäßigeSocial Eventswie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Reutlinger Weindorf, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
• Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen