Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Priebe, Bothe & Dwinger Partnerschaft mbB; Itzehoe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Ausstattung (Handy, Notebook)

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei in Itzehoe sucht eine/n erfahrene/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n zur Unterstützung des Teams. Sie sind für die Bearbeitung notarieller Aufgaben sowie die Organisation des Sekretariats verantwortlich. Bewerber/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung und gute IT-Kenntnisse haben. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen werden angeboten.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei ist von Vorteil, aber engagierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Begleitung und Bearbeitung notarieller Angelegenheiten.
• Sie sind Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden.
• Führung und Verwaltung unserer Akten.

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Die Rechtsanwälte Priebe, Bothe & Dwinger Partnerschaft mbB ist eine modern ausgerichtete und etablierte Kanzlei im Herzen von Itzehoe. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit für unser Sekretariat in Teil-/ Vollzeit (20-40 Stunden/Woche), die mit uns gemeinsam den Erfolg unserer Kanzlei gestalten möchte.

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Fachwirt/in - Notariat

Stellenbeschreibung

• Notariatsvorgänge: Sie begleiten und bearbeiten eigenständig alle notariell anfallenden Angelegenheiten, wie Grundstückskaufverträge, Handelsregisteranmeldungen, etc. Dies umfasst die Vorbereitung von Verträgen bis zum Vollzug.
• Zentraler Ansprechpartner: Sie sind die freundliche und kompetente Schnittstelle für unsere Mandanten, Gerichte und Behörden, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Organisationstalent: Sie übernehmen die selbstständige Führung und Verwaltung unserer Akten (digital und physisch) und haben stets alle Fristen und Termine im Blick.
• Korrespondenz: Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Schriftsätze und andere juristische Dokumente nach Diktat oder Vorlage.
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Die Postbearbeitung, das Bestellwesen und die allgemeine Büroorganisation gehören ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
• Unterstützung des Teams: Sie entlasten unsere Anwälte im Tagesgeschäft und tragen aktiv zu einem reibungslosen Kanzleiablauf bei.
• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld ist von Vorteil, aber auch engagierte Berufseinsteiger sind herzlich willkommen.
• IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook). Kenntnisse in einer Kanzleisoftware sind wünschenswert.
• Sprachkompetenz: Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet.
• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine äußerst sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und sind dabei ein echter Teamplayer mit einem freundlichen Auftreten.
• Maximale Flexibilität: Profitieren Sie von unserem hybriden Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge und bieten Ihnen gezielte betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein kollegiales und unterstützendes Team, kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und einen modernen Arbeitsplatz.
• Sorglos zur Arbeit: Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.
• Moderne Ausstattung: Für Ihre berufliche Nutzung stellen wir Ihnen ein Firmenhandy und Notebook zur Verfügung und werden arbeitgeberseitig bezuschusst.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bitte direkt per E-Mail an:

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Priebe, Bothe & Dwinger Partnerschaft mbB

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