Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)

Arbeitsagentur; Itzehoe; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weiterbildungskostenübernahme

Parkplatz

Home-Office nach Absprache

Getränke

modernen Arbeitsplatz mit drei Bildsch

flache Hierarchien

Zusammenfassung

Notar- und Rechtsanwaltskanzlei Mohrmann in Itzehoe sucht eine Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche).

Sie bereiten Urkunden vor und nach, führen Verträge eigenständig durch und erstellen Kostenrechnungen nach GNotKG. Es wird eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Notariat erwartet; sichere Rechtschreibung, MS Office und Eigeninitiative sind wichtig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (Schwerpunkt Notariat).
• Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Checklisten/Textbausteine statt Diktat.
• Gute Rechtschreibung und Zeichensetzung, sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Urkunden und Verträgen, inklusive Recherchen.
• Vertragsdurchführung und Abwicklung bis zum Vollzug, Korrespondenz mit Banken/Behörden/Maklern/Gerichten.
• Kostenrechnungen nach GNotKG erstellen.
• Führung des Urkundenverzeichnisses und Registerführung.
• Führung der Finanzbuchhaltung nach Einarbeitung.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Gelegentlich Unterstützung im Anwaltsbereich im Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Eigenverantwortung

Rechtschreibung

Zeichensetzung

Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind eine etablierte, modern aufgestellte kleine Notar- und Rechtsanwaltskanzlei in einer Bürogemeinschaft im Herzen von Itzehoe. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit ist das Notariat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Notarfachangestellte/n bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) im Notariat zur Vollzeit-Beschäftigung (40 Std./Woche).

Das wären Ihre Aufgaben:

• Vor- und Nachbereiten von Urkunden und Verträgen inklusive etwa notwendiger Recherchen
• eigenständige Vertragsdurchführung und -abwicklung bis zum abschließenden Vollzug, dabei vor allem Korrespondenz mit Banken, Behörden, Maklern, Gerichten und weiteren Beteiligten
• Anfertigen von Kostenrechnungen nach GNotKG
• Führung des Urkundenverzeichnisses und den dazugehörigen Registern
• Führung der Finanzbuchhaltung nach Einarbeitung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Selten: Kleinere Tätigkeiten im Anwaltsbereich betr. Forderungsmanagement

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellten oder eine ähnliche Ausbildung mit dem Schwerppunkt Notariat
• Fähigkeit und vor allem Lust, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten (Checklisten und Textbausteine, keine Diktate) und dabei auch neue Bereiche kennenzulernen
• Gute Beherrschung von Rechtschreibung und Zeichensetzung
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Berufserfahrungen mit Notariatsgeschäften sind wünschenswert, aber nicht unbedingt Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

• ein tolles Team
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit gehobener, leistungsgerechter und steigender Vergütung
• Mehrarbeit wird selbstverständlich bezahlt
• einen kostenlosen Parkplatz auf dem nahegelegenen Parkdeck in der Innenstadt von Itzehoe
• auf Wunsch Fahrtkostenzuschuss, freiwillige Zusatz- und Sozialleistungen, steuerfreie Sachbezüge, vermögenswirksame Leistungen oder Beteiligung an der Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf unsere Kosten
• kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• einen modernen Arbeitsplatz (drei Bildschirme), flache Hierarchien
• umfangreiche und individuelle Einarbeitung
• Home-Office an einzelnen Tagen in individueller Absprache möglich

[Notar und Rechtsanwalt Christoph Mohrmann, Berliner Platz 1, 25524 Itzehoe]