Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Darmstadt sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören der Gästeempfang, die Betreuung der Telefonzentrale und die Pflege von Konferenzräumen. Ideale Kandidaten haben eine positive Persönlichkeit, sind kommunikativ auf Deutsch und Englisch, und besitzen Organisationstalent. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und keine Nacht- und Wochenenddienste.

Leistungen

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Erstattung des Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Sie sind stets freundlich und aufgeschlossen.
• Sie bringen Organisationstalent bei der Aufgabenkoordination ein.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Konferenzräume und der Mitarbeiterküche.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und -ausgabe.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, aus der Forschung, am Standort Darmstadt/ Kranichstein eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (47,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
in der Zeit von 07.00 bis 16.30 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern eingerichteten Büro

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Omar Said
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