Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen sucht eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Frankfurt. Die Position umfasst Aufgaben wie die Organisation von Sitzungen und den persönlichen Kontakt zu Besuchern. Nach einer umfassenden Einarbeitung bietet die Stelle eine langfristige Festanstellung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs von Sitzungen.
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards.
• Verwaltung des Fuhrparks und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Lösungsorientiertes Vorgehen

Gute Englischkenntnisse

Sehr gutes Deutsch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit, Frankfurt

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren und dafür sorgen, dass sich Personal und Gäste wohlfühlen.

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit

Vollzeit Frankfurt am Main, Deutschland Mit Berufserfahrung 05.06.25

Wir suchen für unseren Kunden, einem Mediendienstleister, in Frankfurt am Main eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr

mit einer 60 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes von Sitzungen
• Vorbereitung der Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards
• Verpflegung bereitstellen
• Sauberkeit der Konferenzräume, reinigen der Konferenzräume
• Sauberhalten der Kantine (Be- und entladen der Spülmaschine, Befüllen der Softdrink-Kühlschränke und der Kaffeemaschine)
• Unterstützung und Vorbereitung bei Organisationen von internen und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einrichtung der erforderlichen Technik
• Vorrauschauende wöchentliche Übersicht der Buchungen und entsprechende Vorbereitung sowie Weiterleitung aller Informationen an die Beteiligten
• Verwaltung des Fuhrparks
• Handling der Mobiltelefone
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
• Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
• Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden