Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für verschiedene Einsatzorte. Ihre Hauptaufgaben sind der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Verwaltung der Telefonzentrale und die Organisation von Konferenzräumen. Ein hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft ist erforderlich. Wir bieten langfristige Festanstellungen und umfangreiche Schulungen.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Erstattung des Deutschlandtickets

Mitarbeiterrabatte

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Personen, stets freundlich.
• Organisationstalent bei der Raumbelegung und Koordination.
• Von Vorteil: erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich.

Aufgaben

• Gästeempfang und Betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale und Rückrufbitten.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Buchung von Konferenz- und Meetingräumen.
• Materialverwaltung und -bestellung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Deutsch

Englisch

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen für unseren Standort in Nürnberg einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit (40 Std./Woche) – verschiedene Einsatzorte.

Arbeitszeiten:

Montags bis freitags, in dem Zeitrahmen von 08:00 bis 18:00 Uhr.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandtickets
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Elektrischer direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft zu verschiedenen Einsatzorten

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
[phone]