Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit für abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Empfang und Büroorganisation. Die Stelle bietet einen unbefristeten Anstellungsvertrag mit attraktiven Konditionen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Kostenloser Kaffee und Tee

Qualifikationen

• Freundliche und offene Persönlichkeit.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Deutsch und Englisch kommunikationssicher.

Aufgaben

• Gästeempfang und Betreuung, inklusive Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Ein- sowie Ausgangspost.
• Buchung und Ausstattung von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit, Berlin

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

Menschen höflich und freundlich zu empfangen ist seit fast zwei Jahrzehnten der Kern der Arbeit im ESD-Team. Wir bieten professionelle Empfangsdienstleistungen in all ihren Facetten an. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter heißen an den Firmenempfängen die Besucher herzlich willkommen und übernehmen zahlreiche abwechslungsreiche Aufgaben. Wir bieten bundesweit Stellen unbefristet und in Festanstellung zu attraktiven Konditionen an. Wann kommen Sie zu ESD?

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Vollzeit

• Vollzeit
• Berlin, Deutschland
• Ohne Berufserfahrung
• 05.06.25

Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin(m/w/d) mit Reisetätigkeit

in Vollzeit(40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten

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Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Anne Greiser
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Osman Tunc
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