Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (36,5 Std)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Gästeempfang, Telefonbetreuung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Bewerber sollten freundlich, organisiert und kommunikativ sein, mit guten MS-Office-Kenntnissen. Es werden langfristige Anstellung und zahlreiche Vorteile geboten, einschließlich Schulungen und Mitarbeiterrabatten.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung.
• Betreuung der Telefonzentrale.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einen Entwickler von Software für Berechnungen eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) inVollzeit (36,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Montag: 08:00 – 16:00 Uhr / 30 Min. Pause
Dienstag bis Donnerstag: 08:00 – 16:30 Uhr / 30 Min. Pause
Freitag: 09:00 – 14:00 Uhr / ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• gute Anbinungen an die ÖPNV

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]