Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) In Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleistungsunternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. Die Rolle umfasst den Empfang von Kunden und Besuchern, die Organisation von Wartungen und die Verwaltung von Zutrittskarten. Sie sollten kommunikativ auf Deutsch und Englisch sein und Organisationstalent für die tägliche Aufgabenkoordination mitbringen. Die Stelle bietet eine langfristige Festanstellung und ein festes Monatsgehalt sowie zahlreiche weitere Benefits.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung vom Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Gästen und Mitarbeitern.
• Organisation von Konferenzräumen und täglichen Aufgaben.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Anmeldung von Kunden, Besuchern, Mitarbeitern.
• Bewirtung von Kunden während der Wartezeit.
• Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten.
• Erteilen von Informationen zu technischen Geräten.
• Organisation von Wartungen und Ansprechpartner für Gebäudemanagement.
• Handling von Postsendungen und Bestellwesen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikation Deutsch

Kommunikation Englisch

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein IT-Dienstleistungsunternehmen, eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.00 bis 16.30 Uhr

und von 10.30 bis 19.00 Uhr

im wöchentlichen Wechsel

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Kunden, Besucher, Mitarbeiter empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Kunden während der Wartezeit bewirten
• Ausgabe von Zutrittskarten sowie Zutritts-Management sowie Koordination von externen Dienstleistern / Handwerker, Post usw.)
• Informationen erteilen (Informationen zu technischen Geräten, Taxi rufen, Buchungen von Restaurants, Anbieten von verschiedenen Services wie Chemische Reinigung, Schneiderservice, Veranstaltungstickets, Limousinenservice, Blumen-Service usw.)
• Organisation von Wartungen (z.B. Kaffeemaschine, Drucker, Klimaanlage im serverraum usw.)
• erster Ansprechpartner für das Gebäudemanagement
• Paketsendungen annehmen und diese entsprechend ausgeben
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Handling des Bestellwesens von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Handling der Besucherparkplätze und Tiefgarage usw.
• vorbereitende Buchungstätigkeiten, Rechnungen scannen und erfassen, Kommunikation mit den zuständigen Kollegen

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
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Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]