Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben wie den Empfang von Gästen, Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine administrative Tätigkeiten. Wir bieten eine langfristige Anstellung mit festem Gehalt, umfangreiche Einarbeitung und kein Nacht- oder Wochenenddienst.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandticket

Kostenloser Kaffee und Wasser

Mitarbeiterkantine

Qualifikationen

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen.
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz.
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Rücknahme und Entsorgung.
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, Ein- und Abdecken).

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Vertrautheit mit MS-Office

Ausbildung

Erfahrung aus der Hotellerie

Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 08.30 bis 17.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee sowie Wasser stehen zur freien Verfügung
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterkantine mit warmen Speisen steht zur Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Informationen erteilen (Taxiruf etc.)
• Verwaltung der Konferenzräume (Buchungen, bei Bedarf Ein- und Abdecken)
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bzw. Listen verwalten, Parkplatzverwaltung, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Lejla Michels
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Jan Fuhrmann
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