Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma in Düsseldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für Vollzeit- oder Teilzeitarbeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale sowie die Verwaltung von Konferenzräumen. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Büro. Es wird eine freundliche und organisierte Persönlichkeit gesucht, die sich leicht in ein Team einfügt und sowohl auf Deutsch als auch Englisch kommunizieren kann.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassung von Rückrufbitten.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, Düsseldorf

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Düsseldorf, Germany

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann starten Sie heute ein neues Kapitel in Ihrem beruflichen Lebenslauf.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Voll- oder Teilzeit Düsseldorf, Deutschland Ohne Berufserfahrung 04.06.25

Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in dem Zeitrahmen von 08.00 bis 18.00 Uhr

mit einer Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort
• Kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Fauzi Fayda
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