Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Gundelfingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Gundelfingen sucht eine flexible Aushilfe auf Abruf für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Zu den Aufgaben gehört das Empfangen von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Konferenzräumen. Die Position bietet eine langfristige Festanstellung ohne Nacht- und Wochenenddienste.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichen Personen.
• Organisationstalent bei Konferenzraumbelegungen.
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Deutsch und Englisch kommunizieren können.
• Vertraut mit MS-Office-Anwendungen.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Informationen über Flüge, Hotels, Taxi bereitstellen.
• Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
• Besucherausweise erstellen.
• E-Mails an info@ Adresse verwalten und verteilen.
• Ordnung im Empfangsbereich gewährleisten.
• Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten.

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen,

als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

von 07.00 bis 15.00 Uhr / 30 min Pause

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Parkplätze stehen zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Besucherausweise erstellen
• Handling der eingehenden E-Mails bei der Info@ Adresse und intern verteilen
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]