Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Albstadt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Albstadt sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe. Die Position umfasst das Empfangen von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonaten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten in einem modernen Büro. Wir bieten eine langfristige Festanstellung sowie maßgeschneiderte Einarbeitung.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich von Vorteil.

Aufgaben

• Besucher empfangen und organisieren.
• Telefonate in Deutsch und Englisch bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben erledigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundlichkeit

Kommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe, Albstadt

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Job Description:

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH | softgardenView job here

Willkommen bei ESD

Mit über zwanzig Jahren Branchenerfahrung sind wir der Spezialist für Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen.Für unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen besetzen wir deutschlandweit Empfänge und unterstützen im Tagesgeschäft.Dafür suche wir weitere kompetente und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die es verstehen, das jeweilige Unternehmensimage zuverlässig und eigenverantwortlich zu repräsentieren.Das klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Teilzeit 72458 Albstadt, Deutschland Ohne Berufserfahrung 08.05.25

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als Aushilfe

Wir suchen für unseren Standort in Albstadt

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) als flexible Aushilfe auf Abruf

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 07.30 - 15.30 Uhr

und freitags

von 07.00 bis 12.30 Uhr

Die Dienste werden nach Absprache geplant

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• ggf. Kontaktdaten und Anliegen per E-Mail intern weiterleiten
• eventuell durchführen von Telefonaktionen
• Kontrolle der vorhandenen Alarmtechnik des Gebäudes und der einzelnen Überwachungsmonitore (im Alarmfall entsprechend Vorgabe verfahren)
• Ausstellen von Besucher-, Handwerker- und Dienstleisterausweisen
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Führen des Gästebuches
• Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz (z.B. Postabwicklung, etc..)

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch undEnglischkommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Merve Keskinbas
Teamleiterin
[phone]

Ann-Kathrin Runge
Teamleiterin
[phone]

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